Office Manager:in (gn) - Berlin (in Teilzeit o Werkstudent:in, 16 h)

Intermate x SAMY – Shaping the State of Social

Intermate gehört zu den größten Social-Media- und Influencer-Agenturen im DACH-Raum. Mit mehr als 250 Mates in Berlin, Hamburg, Köln und Remote entwickeln wir Social-First-Strategien, produzieren Content in eigenen Studios, arbeiten eng mit Creator:innen zusammen und steuern Kampagnen datengetrieben über unsere eigene Technologie. Unsere Kund:innen sind einige der bekanntesten Marken der Welt – von Lifestyle über FMCG bis hin zu Tech.

Als Teil von SAMY, einem globalen Agenturnetzwerk für Social Media und Creator Marketing, sind wir mit über 970 Expert:innen an 20 Standorten vernetzt. Das eröffnet internationale Perspektiven, Projekte in rund 55 Märkten und die Möglichkeit, dich weit über Ländergrenzen hinweg weiterzuentwickeln.

💡 👉 Hinweis: Unser Bewerbungsprozess wird teilweise von einem KI-gestützten Assistenten begleitet, der das erste Kennenlerngespräch führt. Weitere Informationen erhältst du im Verlauf deiner Bewerbung.

WAS DU MACHST

• Du unterstützt unsere Office Managerin vor Ort bei der reibungslosen Organisation des Berliner Büroalltags
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Getränken, Snacks und Büromaterialien für das Team
• Du hilfst bei der Empfangsbetreuung und sorgst für einen freundlichen ersten Eindruck bei Besucher:innen und Kund:innen
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Post- und Paketannahme sowie der Pflege der Büroräumlichkeiten
• Du packst bei spontanen Office-Events und teambuilding Aktivitäten mit an und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre