JDE Peet's | Alternance - Assistant Direction H/F

VOTRE MISSION :

Vous intégrez la Direction Générale Europe du Sud et travaillez au quotidien avec l’Assistante de Direction du DG. Cette alternance vous donnera une exposition unique au fonctionnement d’un Codir et à la coordination d’un cluster international (France, Espagne, Portugal, Italie, Grèce) depuis les bureaux de Paris. Votre rôle : appuyer l’Assistante de Direction sur l’organisation, la coordination et la logistique des activités de direction, tout en développant des réflexes d’anticipation et de priorisation. Vos missions seront les suivantes : 

Soutien aux instances & à l’agenda exécutif

• Préparer les réunions (ordre du jour, Teams/salles, invités, matériel).
• Mettre en forme des présentations Codir (PowerPoint) et préparer les dossiers de rendez-vous (synthèses, annexes).
• Prendre des notes et tenir à jour les trackers d’actions (relances planifiées, suivi des décisions).
• Qualifier les demandes entrantes (catégorisation, 1er niveau d’info) et préparer des réponses standards pour validation.

Coordination transverse & internationale

• Centraliser les inputs des pays/métiers, consolider listes de participants et feuilles de route.
• Assembler les packs réunion (supports, annexes) et mettre à jour les espaces partagés (Teams/SharePoint/Drive).
• Contribuer à l’organisation d’événements de direction (séminaires, visites, ateliers) : listes, signalétique, accueil.

Soutien administratif & logistique

• Aider à l’organisation des déplacements (transports/hôtels sur brief validé) et préparer les itinerary packs.
• Pré-saisir notes de frais / bons de commande, vérifier les pièces et tenir un log de suivi.
• Mettre à jour templates, checklists et supports communs ; préparer des tableaux de bord (Excel) pour revue.
• Coordonner l’accueil des visiteurs (badges, salles, coffee set-up).

Ce que cette alternance va vous apporter

• Les codes et les process d’un environnement exécutif international (Codir, interactions multi-pays, rythme exigeant).
• Des compétences concrètes en organisation, coordination, communication écrite et maîtrise des outils Office.
• Le développement de vos soft skills : rigueur, sens du service, assertivité bienveillante, priorisation.