HR administratief medewerker

Ben jij accuraat? En krijg jij energie van, samen met je collega’s, er iedere dag weer voor zorgen dat de administratie actueel is zodat iedereen een juist loon ontvangt? Wij zijn op zoek naar een proactieve HR-administratie medewerker. Als HR administratief medewerker beng je verantwoordelijk voor alle administratieve processen. Samen met het HR team zorg je ervoor dat onze nieuwe medewerkers tijdig een contract krijgen aangeboden, de personeelsdossiers compleet zijn en de maandelijkse mutaties juist en tijdig verwerkt. Je maakt onderdeel uit van de HR-admin afdeling die weer onderdeel uitmaakt van de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met onze recruiters, HR businesspartners en de salarisadministratie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden als HR administratief medewerker:

• Iedere nieuwe medewerker krijgt tijdig een contract en de processen omtrent instroom zijn doorlopen;

• Mutaties worden correct en tijdig verwerkt en de personeelsdossiers zijn compleet;

• Je bewaakt het overzicht en voortgang van alle werkzaamheden van het team

• Je stelt actief procesverbeteringen voor;

• Je maakt rapportages uit de HR administratie om de organisatie verder te helpen ontwikkelen en medewerkers te informeren;

• Je hebt kennis van HR-specifieke zaken zoals een basiskennis arbeidsrecht, kennis van pensioenen, loonbelasting, ziektewet etc;

• Je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen zoals recruitment, salarisadministratie en HR businesspartners;