HR Operations Coördinator & Planner

Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen elke dag klopt?

Dit is dé rol voor iemand die houdt van organiseren, schakelen, verbeteren en die graag midden in de dynamiek van het theater werkt. In deze rol breng je structuur, energie en mensgerichtheid samen. Je verbindt de planning en HR in één functie én je hebt directe impact op hoe soepel onze theateravonden verlopen.

Jouw rol bij Carré

Als HR Operations Coördinator ben jij de spil tussen onze bedrijfsleiders en de Theatermedewerkers die werkzaam zijn via onze externe Payroll Partner. Jij zorgt dat alle processen rond personeelsplanning, werving & selectie, onboarding en HR-administratie zorgvuldig, overzichtelijk en gestroomlijnd zijn.

Met jouw overzicht breng je rust in een omgeving waar elke dag anders is en elke avond piekmomenten kent. Dat betekent: vooruitdenken, uitdagingen oplossen nog voor ze zich voordoen en oog hebben voor onze medewerkers. Je bent degene die nieuwe collega’s welkom heet, iedereen voorziet van een duidelijke planning en de bedrijfsleiders en managers ondersteunt met de juiste informatie.

Je werkt nauw samen met de Manager Operations & Senior Bedrijfsleider om alle aspecten omtrent HR en planning te ontwikkelen. In die samenwerking heb je veel ruimte om processen te verbeteren, initiatieven aan te dragen en oplossingen te creëren die echt verschil maken. Je hebt impact op de dagelijkse operatie én op de cultuur van Carré en dat voel je in alles wat je doet.

Wat ga je concreet doen?

• Je maakt en beheert de roosters voor onze Theatermedewerkers, rekening houdend met kosten, beschikbaarheid en een eerlijke verdeling van de diensten.

• Je schakelt snel bij ad-hoc wijzigingen en houdt betrokkenen goed geïnformeerd.

• Je coördineert de werving van Theatermedewerkers: van gesprekken tot contractvoorbereiding met de payrollpartner.

• Je organiseert onboarding, werkt mee aan het handboek en ondersteunt het buddy- en inwerkprogramma.

• Je onderzoekt kansen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

• Je verzorgt de HR-administratie, inclusief ziekmeldingen en contact met de payrollpartner.

• Je ondersteunt bij de gesprekscyclus en neemt deel aan het operationeel overleg.

• Je bent minimaal één avond per week aanwezig om deel te nemen aan de briefing en contact met Theatermedewerkers te onderhouden.