CDD Office Manager H/F

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager (CDD) pour renforcer et accompagner notre équipe actuelle.

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien : un environnement dynamique réunissant 15 Business Units, plus de 450 collaborateurs, sur plus de 2 000 m².

Véritable référent(e) des locaux, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) sur l’ensemble des sujets liés à l’environnement de travail, avec pour objectif de garantir un cadre fluide, organisé et favorable au bien-être des équipes.

Vos missions principales :

• Encadrer et accompagner l’Office Manager en poste, en organisant et supervisant les missions quotidiennes.
   

• Participer à la gestion des services généraux : accueil, gestion du courrier, commandes et suivi des fournitures, réassort des espaces communs, etc.
   

• Piloter les projets liés à :

  • la sécurité des locaux,

  • l’aménagement et l’optimisation des espaces,

  • le parc IT du bureau.

• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses liées aux locaux.

• Assurer la relation avec notre bailleur et nos prestataires et fournisseurs.

• Contribuer aux projets liés à la Qualité de Vie au Travail (QVT) ainsi qu’à l’organisation d’événements internes ou clients.

• Co-animer, avec le Directeur en charge des services généraux, le comité de pilotage mensuel réunissant les responsables des BU parisiennes.