Secretaresse Zorgschakel Enschede (12 uur per week)

Secretaresse Zorgschakel Enschede

Ben jij een georganiseerde en proactieve secretaresse die graag bijdraagt aan kwalitatief hoogwaardige zorg? Werk je nauwkeurig en denk je vooruit?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Zorgschakel Enschede

Zorgschakel Enschede (ZSE) is een samenwerking tussen Zorggroep Manna, Liberein, De Posten en Livio. Samen zetten wij ons in om specialistische zorg te bieden aan cliënten. Door intensieve samenwerking waarborgen wij kwaliteit, continuïteit en persoonlijke aandacht.

Vanwege het vertrek van een collega ontstaat er per 1 april 2026 ruimte voor een secretaresse voor 12 uur per week.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van de agenda en afspraken van de manager ZSE

• Het ondersteunen van het bestuurlijk proces van ZSE en hierover schakelen met de verschillende secretariaten en bestuurders van de vier ZSE-partners

• Het stellen van prioriteiten en het plannen van afspraken met interne en externe relaties

• Het maken van verslagen van overleggen en het bewaken van actiepunten

• Administratieve ondersteuning, waaronder het verzamelen en verwerken van informatie en het opstellen van overzichten en tabellen;

• Het ontwikkelen en bewaken van administratieve systemen en procedures

• Het organiseren van bijeenkomsten, overleggen en kleine evenementen (inclusief programma, agenda, stukken en verspreiding via iBabs)

• Het signaleren van knelpunten en proactief handelen om processen te verbeteren