Asistente de Ejecución Internacional

Competencias clave 

Eficiencia operativa: Capacidad para ejecutar tareas administrativas y logísticas con precisión, priorizando el cumplimiento de plazos, la optimización de recursos y la mejora continua de procesos. 

Rigurosidad en el manejo de datos y documentación: Atención al detalle en la verificación, registro y análisis de información crítica para operaciones internacionales, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo. 

Colaboración multidisciplinaria: Trabajo en equipo con áreas (tanto locales como internacionales) tales como Logística, Impuestos, Finanzas y proveedores externos, fomentando la comunicación fluida y la resolución conjunta de desafíos. 

Adaptabilidad a entornos dinámicos y prioridades cambiantes: Flexibilidad para reorganizar tareas y responder con agilidad ante imprevistos, cambios regulatorios o urgencias operativas. 

Conocimiento en herramientas tecnológicas: Uso eficiente de sistemas internos, Excel, Microsoft Office y plataformas de gestión documental para asegurar la calidad y accesibilidad de la información. 

Compromiso con estándares de calidad y cumplimiento: Ejecución de tareas bajo procedimientos establecidos, respetando normativas locales e internacionales, y contribuyendo con auditorías y controles internos. 

• Tareas 

• Control, registro y pago de facturas y liquidaciones: Verificación de documentos contables, registro en sistemas internos y coordinación de pagos según cronograma financiero. 

• Documentación oceánica: Preparación, verificación y archivo de documentos relacionados con embarques marítimos internacionales. 

• Coordinación de envío de muestras: Organización y ejecución del envío de muestras comerciales a clientes o laboratorios, incluyendo la gestión de documentación y seguimiento de entregas, asegurando trazabilidad y cumplimiento de tiempos. 

• Archivo y gestión documental: Mantenimiento ordenado y actualizado de archivos físicos y digitales, incluyendo contratos, facturas, reportes y documentación aduanera, facilitando el acceso rápido y seguro a la información. 

• Migración de cargas al sistema: responsable del proceso de migración de cargas para exportaciones vía terrestres. 

• Elaboración de contratos de venta: Redacción y gestión de contratos comerciales internacionales. 

• Emisión de facturas de exportación y cobranzas: Generación de facturas conforme a los requisitos aduaneros y comerciales, y seguimiento de cobranzas para garantizar el flujo financiero de las operaciones. 

• Gestión del despacho de exportación y liberación de cargas: Coordinación con despachantes y autoridades aduaneras para asegurar la correcta salida de mercancías y su liberación en destino. 

• Gestión de procesos para cierres contables: Apoyo en la consolidación de información operativa y financiera para cierres mensuales, asegurando consistencia y cumplimiento de plazos.