STAGIAIRE AUX ACHATS

🎓 Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Côte d’Ivoire et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le secteur humanitaire ?
Rejoignez le Programme Jeunes Talents WaCA NextGen de MSF et faites le premier pas vers une carrière utile et porteuse de sens !

Médecins Sans Frontières (MSF) – Afrique de l’Ouest et Centrale (WaCA) fait partie d’un mouvement humanitaire médical mondial. Nous apportons des soins d'urgence aux populations affectées par des crises.
Premier siège de MSF basé en Afrique, MSF WaCA valorise les talents locaux, l’innovation et l’engagement proactif.

À propos du programme Jeunes Talents WaCA NextGen

Ce programme offre aux étudiants et jeunes diplômés en Côte d’Ivoire l’opportunité de contribuer à la mission de MSF WaCA à travers des stages structurés au sein de notre siège à Abidjan.
Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés, bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur, et participerez à de véritables projets humanitaires.

Diversité & Inclusion au cœur de notre recrutement

Les candidatures féminines correspondant aux critères sont vivement encouragées.
Parce que la diversité fait notre force, et l’inclusion notre moteur.

Nous Recherchons : STAGIAIRE AUX ACHATS

Département : Supply Chain

Supérieur hiérarchique : Procurement Manager

Tuteur assigné : Procurement Manager

Travail %: 100% 

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Contrat : Contrat de Stage - droit Ivoirien ; (3) mois Renouvelable 

Début de stage : Le plus tôt possible

👉 Pourquoi nous rejoindre ?

•          Acquérez une expérience concrète au sein d’une organisation humanitaire internationale

•          Bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement personnalisé

•          Travaillez dans un environnement dynamique, diversifié et inclusif

•          Recevez une allocation mensuelle et une couverture d’assurance

Nous Recherchons : STAGIAIRE AUX ACHATS

Département : Supply Chain

Supérieur hiérarchique : Procurement Manager

Tuteur assigné: Procurement Manager

Travail %: 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Contrat : Contrat de Stage - droit Ivoirien ; (3) mois Renouvelable 

Début de stage : Le plus tôt possible

 Votre rôle dans l’équipe

1.        Support opérationnel aux achats

•          Participer à la préparation et à l’envoi des demandes de devis (RFQ) et des demandes d’informations (RFI) aux fournisseurs.

•          Collecter, compiler et analyser les offres reçues.

•          Contribuer à l’élaboration des tableaux comparatifs et aux recommandations d’attribution.

•          Assister à la création et au suivi des bons de commande (PO) dans le système d’information, ainsi qu’à l’élaboration des contrats, conformément aux procédures standards en vigueur.

•          Assurer un appui dans le suivi et la communication avec les missions concernant leurs commandes en cours traitées au siège.

2.        Gestion documentaire et administrative

•          Classer et archiver, sous format papier et électronique, l’ensemble des documents liés aux achats.

•          Mettre à jour et enrichir la base de données des fournisseurs agréés, en veillant à un classement rigoureux de leurs dossiers.

•          Actualiser régulièrement les listes de prix.

•          Vérifier la complétude et la conformité des dossiers d’achats, conformément aux procédures MSF en vigueur.

•          Contribuer à la mise à jour des politiques d’achats ainsi que des autres politiques et procédures liées aux approvisionnements.

•          Participer au suivi et à l’évaluation de la performance des fournisseurs et prestataires.

3.        Suivi logistique et coordination interne

•          Relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des délais de livraison.

•          Faciliter la coordination entre l’équipe approvisionnement, les autres départements internes et les missions terrain.

•          Contribuer à la mise à jour des outils de suivi, tels que les tableaux de bord et les trackers.

4.        Contribution à l’amélioration continue

•          Participer à l’optimisation des procédures et outils liés aux achats.

•          Identifier et proposer des améliorations dans la gestion documentaire et le suivi des fournisseurs.