STAGIAIRE GÉNÉRALISTE RH_ORIENTATION L&D

Médecins Sans Frontières (MSF) – Afrique de l’Ouest et Centrale (WaCA) fait partie d’un mouvement humanitaire médical mondial. Nous apportons des soins d'urgence aux populations affectées par des crises.
Premier siège de MSF basé en Afrique, MSF WaCA valorise les talents locaux, l’innovation et l’engagement proactif.

Vous êtes étudiant(e) ou jeune diplômé(e) en Côte d’Ivoire et souhaitez acquérir une expérience concrète dans le secteur humanitaire ?
Rejoignez le Programme Jeunes Talents WaCA NextGen de MSF et faites le premier pas vers une carrière utile et porteuse de sens !

À propos du programme Jeunes Talents WaCA NextGen

Ce programme offre aux étudiant(e)s et jeunes diplômés en Côte d’Ivoire l’opportunité de contribuer à la mission de MSF WaCA à travers des stages structurés au sein de notre siège à Abidjan.
Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés, bénéficierez d’un accompagnement par un tuteur, et participerez à de véritables projets humanitaires.

Diversité & Inclusion au cœur de notre recrutement

Les candidatures féminines correspondant aux critères sont vivement encouragées.
Les personnes en situation de handicap sont vivement encouragées à postuler, et des aménagements raisonnables sont disponibles sur demande.

Parce que la diversité fait notre force, et l’inclusion notre moteur.

 Pourquoi nous rejoindre ?

• Acquérez une expérience concrète au sein d’une organisation humanitaire internationale

• Bénéficiez d’un encadrement et d’un accompagnement personnalisé

• Travaillez dans un environnement dynamique, diversifié et inclusif

• Recevez une allocation mensuelle et une couverture d’assurance

Nous Recherchons : STAGIAIRE GÉNÉRALISTE RH - ORIENTATION L&D

Département : Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique : Head of Learning & Career Development

Tuteur assigné : Learning & Development Implementation Manager

Travail %: 100%

 Poste Basé à:  Abidjan, Siège

 Contrat : Contrat de Stage - droit Ivoirien ; (3) mois Renouvelable

 Début de stage : Le plus tôt possible

 Votre rôle dans l’équipe

Contexte du poste

Au sein du Département des Ressources Humaines, la fonction Learning & Career Development renforce son appui au siège et aux missions de MSF WaCA. Nous recherchons un(e) stagiaire généraliste RH motivé(e), avec un intérêt particulier pour l'apprentissage et le développement des personnes. Sous la supervision du Head of Learning & Career Development et avec l'accompagnement quotidien du/de la L&D Implementation Manager, le/la stagiaire appuiera les activités L&D tout en bénéficiant d'une exposition structurée à l'administration RH, au recrutement, à l'onboarding, au reporting et aux projets RH transversaux.

Missions principales

1. Appui Learning & Career Development

• Appuyer la planification, la coordination, la logistique et le suivi des activités L&D, notamment l'induction, les sessions d'apprentissage, le développement managérial et d'autres initiatives de développement des personnes.

• Préparer et mettre à jour les calendriers, invitations, listes de participants, supports pédagogiques, formulaires d'évaluation et outils de suivi.

• Contribuer à la mise à jour des plans L&D, bases de données, tableaux de bord, espaces documentaires partagés et plateformes d'apprentissage.

• Appuyer la collecte, la vérification et la consolidation des informations relatives aux besoins d'apprentissage, à la participation, aux feedbacks et aux résultats.

• Documenter les bonnes pratiques, les enseignements tirés et les actions d'amélioration convenues.

2. Recrutement, onboarding et offboarding

• Appuyer la diffusion des offres, le suivi des candidatures et l'organisation des entretiens et tests.

• Contribuer aux activités d'onboarding et d'induction des nouveaux collaborateurs, notamment à la préparation des informations et à la coordination des sessions.

• Appuyer les processus d'offboarding et la collecte des feedbacks pertinents.

3. Administration RH et documentation

• Appuyer la préparation, la mise à jour, le contrôle qualité et le classement des dossiers du personnel et documents RH.

• Contribuer au suivi des congés, absences, mouvements internes et échéances administratives clés.

• Aider à la mise à jour des organigrammes, de SharePoint et des espaces documentaires RH.

4. Données RH, reporting et amélioration des processus

• Collecter, vérifier, organiser et consolider les données RH et L&D.

• Mettre à jour les tableaux de bord, les Indicateurs Clés de Performance (KPI) et les rapports périodiques, et contribuer à l'amélioration des outils de suivi sous Excel.

• Appuyer la documentation et l'amélioration continue des processus et outils RH et L&D pratiques.

5. Appui RH transversal

• Contribuer aux projets et initiatives RH relatifs au bien-être, à la culture organisationnelle, à la diversité et l'inclusion, à la communication interne et aux événements.

• Apporter un appui à d'autres activités ou projets RH lorsque nécessaire, selon les priorités convenues avec le responsable hiérarchique.

• Réaliser d'autres responsabilités cohérentes avec le poste et les objectifs d'apprentissage du stage, à la demande du responsable hiérarchique.