HR Operation Lead Omnicom Media

HR Business Partner & Operations Lead

Wat ga je doen?

Als HR Business Partner & Operations Lead ben je de verbindende schakel tussen de business, onze collega's en HR. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een effectieve HR-aanpak en zorgt ervoor dat HR zichtbaar bijdraagt aan de groei, ontwikkeling en betrokkenheid van onze mensen.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere professionalisering van het HR domein. Daarbij geef je leiding aan zowel de HR Business Partners en het operationele HR-team, waaronder personeelsadministratie en payroll. Je zorgt voor een optimale balans tussen business partnering, HR-beleid, processen, systemen en arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere integratie & transformatie van de recent gefuseerde organisaties. Je bouwt aan één organisatie waarin onze collega’s worden gefaciliteerd vanuit het HR domein zodat zij zich kunnen focussen op hun groei en ontwikkeling in hun carriére.

Verantwoordelijkheden

Business Partnering & Organisatieontwikkeling

• Fungeren als strategische sparringpartner voor directie en management op het gebied van organisatieontwikkeling, leiderschap, talentmanagement en personeelsvraagstukken.
• Ism de CPO, het vertalen van de organisatiedoelstellingen naar een toekomstgerichte HR-agenda en concrete HR-prioriteiten.
• Adviseren en ondersteunen bij organisatieveranderingen, cultuurontwikkeling, teamontwikkeling en workforce planning.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de business en deze vertalen naar passende HR-oplossingen.
• Actief bijdragen aan het versterken van leiderschap, betrokkenheid en performance binnen de organisatie.

Leidinggeven & HR Dienstverlening

• Leidinggeven aan het HR domein en zorgen voor een effectieve samenwerking tussen HR Business Partners, Talent Acquisition, personeelsadministratie en payroll.
• Bewaken van de kwaliteit, continuïteit en uniformiteit van de HR-dienstverlening.
• Coachen, ontwikkelen en inspireren van medewerkers binnen het HR-team.
• Zorgen voor een heldere taakverdeling, efficiënte processen en een optimale inzet van capaciteit.
• Stimuleren van samenwerking, kennisdeling en verdere professionalisering binnen HR.
• Verantwoordelijk voor een positieve en consistente employee experience gedurende de gehele medewerkerreis.

HR Operations, Beleid & Systemen

• Verantwoordelijk voor de kwaliteit en optimale inrichting van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle.
• Zorgdragen voor een consistente toepassing van HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen.
• Initiëren en implementeren van verbeteringen op het gebied van HR-processen, digitalisering en dienstverlening.
• Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en het effectief gebruik van HR-systemen.
• Waarborgen van een efficiënte, toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige HR-ondersteuning voor leidinggevenden en collega's.

Payroll, Compliance & Governance

• Verantwoordelijk voor de governance, kwaliteit en verdere optimalisatie van payroll- en personeelsadministratieprocessen.
• Zorgdragen voor een correcte uitvoering van arbeidsvoorwaarden, regelingen, personeelsadministratie en salarisverwerking.
• Bewaken van compliance met arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale wetgeving.
• Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgen voor een tijdige vertaling naar beleid, processen en systemen.
• Eindverantwoordelijk voor de implementatie van relevante wijzigingen, waaronder de Europese Richtlijn Loontransparantie.

Duurzame Inzetbaarheid & Verzuim

• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bewaken van beleid op het gebied van verzuim, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
• Monitoren van verzuimontwikkelingen en HR-data en deze vertalen naar preventieve maatregelen en verbeterinitiatieven.
• Zorgdragen voor een consistente en kwalitatieve aanpak van verzuimbegeleiding binnen de organisatie.
• Faciliteren en ondersteunen van HR Business Partners en leidinggevenden bij complexe of organisatiebrede verzuimvraagstukken.
• Actief bijdragen aan een gezonde, betrokken en toekomstbestendige werkomgeving voor onze collega's.

Verandering & Integratie

• Regie voeren op de harmonisatie van HR-beleid, arbeidsvoorwaarden, processen en systemen.
• Ondersteunen van management bij organisatie- en cultuurontwikkeling.
• Creëren van draagvlak en betrokkenheid bij veranderinitiatieven binnen de organisatie.

Data & Inzichten

• Ontwikkelen en bewaken van HR-KPI's, rapportages en managementinformatie.
• Vertalen van HR-data naar inzichten en concrete verbeterinitiatieven.
• Stimuleren van datagedreven besluitvorming op het gebied van mens, organisatie en performance.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren HR-professional die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering. Je begrijpt wat de business nodig heeft, hebt oog voor onze collega's en weet mensen, processen en organisatieontwikkeling met elkaar te verbinden.

Je krijgt energie van verandering, bent organisatiesensitief en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Daarbij ben je een natuurlijke verbinder die gemakkelijk relaties opbouwt op alle niveaus binnen de organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar ervaring binnen HR, waarvan meerdere jaren in een senior HR Business Partner-, lead- of managementrol.
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van HR-professionals.
• Ervaring met organisatieveranderingen, fusies, integratie- en harmonisatietrajecten.
• Kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden, payroll en HR-systemen.
• Actuele kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving.
• Ervaring met HR-data, rapportages en managementinformatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor stakeholdermanagement.

De uitdaging

De komende jaren ligt de focus op:

• De verdere integratie van de gefuseerde organisaties en organisatieculturen.
• Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, HR-beleid en HR-processen.
• Verdere professionalisering en digitalisering van de HR-dienstverlening.
• Doorontwikkeling van HR-systemen, HR-data en managementinformatie.
• Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving, waaronder loontransparantie.
• Het versterken van leiderschap, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Het creëren van een werkomgeving waarin onze collega's zich kunnen ontwikkelen, optimaal kunnen presteren en met plezier samenwerken.