Finance Specialist

Propósito del puesto:

Como Finance Specialist, participarás en la gestión financiera y contable del negocio, impulsando la eficiencia de los procesos, el control presupuestario y la generación de información clave para la toma de decisiones, en colaboración con diferentes equipos de la organización.

Principales tareas y responsabilidades:

Gestión Contable y Bancaria

• Contabilización y revisión de movimientos bancarios y domiciliaciones.
• Conciliación de cuentas y justificación de asientos manuales mensuales.
• Comprobación de impuestos cargados en el banco.

Gestión de Pagos y Cobros

• Preparación y ejecución de remesas de pago a proveedores (TIS y C-flox).
• Compensación de facturas entre clientes y proveedores.
• Revisión de deudas de clientes y reclamación de pagos.
• Liberación y revisión de pedidos bloqueados en workflow (OMS).

Forecasting y Análisis Financiero

• Elaboración de forecast de cashflow y ONCF mensual y anual.
• Comparación y justificación forecast vs statement y forecast-1 vs forecast.
• Cash analytics (plataforma donde subimos saldos bancarios y previsiones).
• Análisis y proyección de cashflow estimado para CAPEX.

Control de Gastos y Facturación

• Revisión y aprobación de gastos de empleados y formación en políticas de gastos.
• Revisión de facturas duplicadas y facturas específicas.

Gestión de Activos y CAPEX

• Inventario de Activos Fijos y revisión imputación CAPEX.
• Actualización y seguimiento del CAPEX Tracker.
• Interacción con Compras, Tooling y Producción para activación de máquinas y moldes.
• Control de ordenes internas y actualización en forecast.

Procesos Internos y Auditoría

• Preparación de documentación para auditoría externa.
• Envío de retenciones profesionales a HR.
• Actualización de poderes en el banco y gestión de tarjetas de crédito.

Gestión de Proveedores y Clientes

• Extensión de nuevos proveedores en el módulo financiero.
• Atención y respuesta a consultas por email.

Procesos de cierre de mes

• Revisión de pedidos de venta y asegurar que no quede ninguno sin facturar.
• Cálculo de impuesto de plástico.
• Conciliación de cuentas.
• Cálculo de ageing de clients.
• Additions to assets del mes y RFC.
• Intecompany netting.
• Revisión de asientos manuals (auditoría interna).