CEO Assistant / Office Manager Bilingüe (Español – Inglés)

Responsabilidades principales

• Gestión de oficina:
  • Supervisar el funcionamiento diario de la oficina: suministros, mantenimiento, recepción, espacios de trabajo.
  • Coordinar con proveedores y controlar contratos y facturas relacionadas con servicios generales.
  • Garantizar un ambiente de trabajo ordenado, seguro y eficiente.
• Organización de eventos corporativos:
  • Planificar y ejecutar eventos internos y externos (reuniones, formaciones, celebraciones, actividades de team building).
  • Gestionar presupuestos, proveedores, logística, convocatorias e informes post-evento.
• Asistencia directa al CEO:
  • Gestión de agenda, reuniones, viajes y comunicaciones tanto nacionales como internacionales.
  • Preparación de documentos, presentaciones e informes en inglés y español.
  • Filtrado y priorización de tareas, correos y solicitudes internas/externas.
  • Apoyo en proyectos estratégicos y coordinación con el resto del equipo directivo.

Mantener una comunicación constante con las oficinas centrales para asegurar alineación en agendas, reportes y requerimientos corporativos