Coordinateur Marchés H/F

Dans le cadre de l’organisation de notre service, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur Marchés H/F.

Rôle :

Rattaché à Responsable Commerciale pôle collectivité, vous aurez les missions suivantes :

• Superviser et assurer le traitement administratif des réponses à appel d’offres, de l’étude du cahier des charges à l’envoi du dossier : analyse du cahier des charges, codification de l’offre produits et tarifaire, réalisation du mémoire technique, envoi des échantillons, respect des délais impartis.

• Valider avec les services concernés (entrepôt, transport, qualité …) la capacité de l’entreprise à respecter les exigences requises et anticiper le traitement de toutes pièces constitutives du dossier non disponibles immédiatement.

• Définir les marchés prioritaires à traiter, les répartir entre les différents collaborateurs du service et assurer le respect des dates de retours obligatoires dans l’envoi des réponses.

• Réaliser le suivi des marchés en cours : date de révision, date de fin, CA, volumes, marges, statistiques.

• Echanger très régulièrement avec les équipes logistiques, approvisionnement et SAV pour informer d’une réponse à appel d’offres et de l’obtention d’un nouveau marché.

• Favoriser les échanges avec l’équipe commerciale terrain afin de procéder à des ajustements ou révisions sur les marchés en cours et à venir et effectuer des retours d’expérience suite à la non-obtention d’un marché.

• Gérer administrativement les dossiers des Clients Nationaux en lien avec le service du siège.

• A la demande des clients et conformément aux Cahier des Clauses Techniques et Particulières, envoyer des statistiques sur tous les éléments exigés dans le cadre du marché.

• Gérer les conditions tarifaires régionales : suivi et révision des prix, enregistrement des conditions tarifaires, échanges avec les services commerciaux et SAV suite au changement de conditions tarifaires.

•  Etre force de proposition pour l’amélioration et l’optimisation de l’activité à travers la mise en place de nouveaux processus sur le service.

• Accompagner les nouveaux collaborateurs et participer à l’animation de l’activité au sein du service.

Poste à pourvoir à la Possession