Werkstudent – Teilzeit für Projektadministration Support

Wir suchen einen organisierten und proaktiven Werkstudenten (m/w/d) für den Bereich Projektadministration Support, der die Planung, Koordination und Verwaltung von Schulungsmaßnahmen unterstützt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit Training Managern und verschiedenen Stakeholdern zusammen, um eine reibungslose Teilnehmererfahrung sowie effiziente tägliche Abläufe sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung und Koordination von Schulungen, Trainingsveranstaltungen und Workshops.
• Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen, Einschreibungen, Bestätigungen und Anwesenheitslisten.
• Unterstützung bei der Terminplanung von Trainings sowie der Pflege von Schulungskalendern.
• Koordination der Kommunikation mit Teilnehmern, Trainern und weiteren Stakeholdern.
• Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Reports und Besprechungsdokumentationen.
• Pflege und Aktualisierung von trainingsbezogenen Datenbanken und Aufzeichnungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Training Manager sowie des gesamten Teams.