Team Lead People Operations (m/w/d)

Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, Menschen und Prozesse weiterzuentwickeln. Du möchtest deine Erfahrung in Führung, People Management, Benefits, People Operations und People Data einbringen und vertiefen.
Wir sind ein internationales Team und suchen Verstärkung – wir möchten dich kennenlernen und legen großen Wert auf Authentizität!

Deine Tätigkeitsbereiche:

Führung & Organisation

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung zweier kleinerer Teams und trägst die lokale Verantwortung für die Bereiche People Operations & People Experience.

• Neben den People Operations Specialists und People Experience ManagerInnen führst du eine People-Projektmanagerin und People Werkstudentin.

People Operations & HR-Prozesse

• Du verantwortest alle administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von Onboarding über Vertrags- und Stammdatenmanagement bis hin zum Offboarding – und stellst deren reibungslose Abwicklung in unseren HR-Systemen (Personio, Lohnbits, Recruitee, ZEP) sicher.

• Du treibst die kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer HR‑Prozesse und -Systeme voran – mit Fokus auf Skalierbarkeit, Automatisierung und Effizienz.

• Du arbeitest eng mit Finance, Legal, Talent Acquisition, HR Business Partnering sowie unserem externen Steuerberater zusammen und baust Schnittstellen zwischen Systemen und Prozessen weiter aus.

• Du verantwortest die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Finance und unserem Steuerberater.

People Analytics & Reporting

• Du entwickelst neue Reporting- und Dashboard-Konzepte, identifizierst relevante People KPIs und setzt diese gemeinsam mit TA und BP um.

• Du analysierst globale Personaldaten, bereitest diese in Excel oder PowerPoint adressatengerecht auf und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.

• Du visualisierst Kennzahlen und unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen.

Compliance & Governance

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.

• Du verantwortest die Zusammenarbeit mit dem CISO zu Themen wie TISAX, Informationssicherheit und internen Richtlinien.

People Experience & Office-Themen

• Du verantwortest alle People-Experience-Prozesse am Standort: Onboarding & Offboarding aus PX‑Sicht, Office-Management, Events, Ausstattung & Equipment sowie die Koordination von Arbeitsschutzthemen und relevanten Sitzungen.

• Du stellst sicher, dass People Experience, TA und BP eng verzahnt arbeiten und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit bei.