Менеджер Подготовительной школы

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;  
2. осуществление взаимодействия и переписки со слушателями и академическим персоналом Школы по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
3. участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);
4. участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
5. составление учебного расписания Программы предуниверситетской подготовки Университета, ввод расписания в систему Регистрар, поддержка по запросам изменений расписания в течение семестра;
6. осуществление поддержки и обновления базы данных слушателей Школы, в том числе работа по ведению базы в программе Power BI;
7. подготовка данных по студенческому контингенту Программы предуниверситетской подготовки Университета (официальная статистика, сбор и свод требуемых данных, формирование отчетности);
8. курирование всех видов мероприятий по оценке знаний слушателей и студентов Программ Школы на протяжении всего академического года: содействие академическому персоналу в организации экзаменов (план рассадки, расписание, регистрация, печать экзаменационных материалов, экзаменационные бланки, т.д.); хранение и ввод данных по результатам оценки экзаменов в систему Регистрар;
9. координирование по вопросам организации доступа на кампус работников, студентов и слушателей Школы;
10. организация и проведение процедуры подписания договоров оказания образовательных услуг по Программе предуниверситетской подготовки Университета со слушателями;
11. осуществление содействия в организации Ориентационной недели для слушателей Школы;
12. бронирование лекционных аудиторий по запросу профессорско-преподавательского состава Школы для организации учебного процесса.
13. подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
14. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
15. исполняет обязанности (замещает) Старшего менеджера и Менеджера Школы (по академическим вопросам) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца).
16. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
17. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
18. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
19. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;