Старший менеджер Подготовительной школы (временное замещение)

Старший менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

1. подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
2. осуществление взаимодействия и переписки с академическим и административным персоналом по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
3. участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
4. участие в разработке и реализации новых направлений Школы по коммерческим проектам (при наличии);
5. участие в разработке, согласование и подготовка внутренних документов Школы к их утверждению и своевременному обновлению:  Руководство слушателей, Проекты академических программ Школы, Справочник ППС и другие документы;
6. мониторинг исполнения мероприятий и предоставление отчетности, внесение предложений по управлению ключевыми рисками Школы;
7. координация процессов идентификации, оценки (анализа), управления и мониторинга рисков на уровне Школы;
8. поддержание коммуникации рисков со структурными подразделениями;
9. участие в развитии и поддержании благоприятной культуры управления рисками;
10. осуществление работ по коммерческим проектам (при наличии): мониторинг оплаты, мониторинг посещаемости, составление расписания, подготовка учебных помещений, подготовка и выдача обучающимся сертификатов;
11.  осуществление работ по заключению и исполнению сервисных договоров с Инструкторами коммерческих проектов (при наличии);
12. ведение переговоров с потенциальными клиентами и партнерами, презентация предлагаемых услуг;
13. содействие в работе с системой Customer Relationship Management (CRM), включая сбор и работу с базой данных адресов электронный почты;
14. обеспечение соблюдения защиты персональных данных в соответствии с внутренними документами Университета и законодательством Республики Казахстан;
15. обеспечение соблюдения в Школе режима нераспространения конфиденциальной информации, касающейся деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы Школы, в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства;
16. подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
17. исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
18. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
19. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
20. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
21. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
22. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).