Старший менеджер, Офис по приему студентов

1) участвует в анализе и планировании работ Подразделения;

2) курирует блок сотрудников, объединенных в рамках определенных задач и академических программ Назарбаев Университета (далее – Университет), внутри Подразделения (далее – блок);

3) осуществляет прием и зачисление абитуриентов/поступающих в Университет;

4) управляет блоком через координирование своевременного выполнения задач, анализ и вынесение предложений по оптимизации процессов, принятие решений по деятельности блока и курируемых программ,

5) планирует деятельность блока и несет ответственность за исполнение,

6) представляет интересы блока на различных встречах и мероприятиях в рамках возложенных Руководителем полномочий;

7) координирует и ведет раздел Подразделения на официальном сайте Университета по требованиям поступления на академические программы Университета;

8) ведет статистики по процессам конкурсного отбора и зачисления в рамках компетенции;

9) вносит предложения по улучшению конкурсного отбора и зачисления абитуриентов/поступающих на программы Университета;

10) проводит анализ, планирование и работу по автоматизации, совершенствованию и оптимизации процесса приема онлайн заявок на поступление в Университет, проведения конкурсного отбора и зачисления, обработки статистических данных абитуриентов/ поступающих;

11) участвует в продвижении учебных программ и рекрутинговых мероприятиях с целью привлечения абитуриентов/ поступающих на программы Университета в рамках компетенции Подразделения;

12) взаимодействует с зарубежными организациями по вопросам стандартизированных тестов;

13) работает с запросами структурных подразделений Университета, своевременно представляет ответы на письма и обращения граждан, партнеров и сторонних организаций в пределах компетенции Подразделения;

14) взаимодействует с государственными органами и организациями образования в пределах компетенции Подразделения;

15) взаимодействует со структурными подразделениями Университета и самостоятельно принимает решения по вопросам приема студентов в пределах своего блока;

16) осуществляет содействие Руководителю в координировании работы менеджеров блока, ответственных за прием на соответствующие программы Университета;

17) координирует работы Приемных комиссий, определенных в рамках блока;

18) ведет, проверяет и корректирует данные в электронной базе данных абитуриентов/ поступающих;

19) проводит проверку обработанных дел абитуриентов/поступающих за сотрудниками блока;

20) имеет доступ к конфиденциальным данным абитуриентов/поступающих курируемых блоком и несет ответственность за их координацию и сохранность;

21) участвует в разработке нормативных документов Университета в пределах своей компетенции;

22) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого блока;

23) соблюдает конфиденциальность информации, касающейся персональных данных абитуриентов/поступающих /слушателей/студентов, деятельности Университета за исключением случаев, когда такое раскрытие требуется в рамках работы, выполняемой Подразделением в пределах своей компетенции и (или) по поручению руководства Университета;

24) несет ответственность за соблюдение сохранности личных дел абитуриентов/ поступающих до передачи в соответсвующее структурное подразделение Университета;

25) своевременно информирует Руководителя о возможных рисках, угрозах, возникновении внештатных ситуаций для своевременного принятия превентивных мер;

26) повышает квалификацию в соответствии с требуемыми должностными обязанностями;

27) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного Руководителя и руководства Университета;

28) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

29) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины блока;

30) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

31) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи)