Менеджер департамента документационного обеспечения

1) осуществляет перевод входящей корреспонденции (от внешних контрагентов), поступающей на имя Президента Университета на английский язык;

2) соадминистрирует Репозиторий (загрузка, публикация, изменение статусов и уровней доступа) внутренних нормативных документов Университета;

3) участвует в ведении и актуализации Перечня внутренних нормативных документов Университета;

4) участвует в ведении учета внутренних нормативных документов Университета, поставленных на утрату;

5) участвует в проверке оформления внутренних нормативных документов Университета;

6) оказывает методическую помощь структурным подразделениям и организациям Университета по ведению делопроизводства и организации документооборота;

7) консультирует работников Университета по работе в системе электронного документооборота и Репозиторий, взаимодействует с администраторами и разработчиками систем по вопросам, входящим в его компетенцию;

8) формирует бюджетную заявку (бланки, канцелярские товары, подписка на периодические издания, имиджевая продукция, печати и штампы) Подразделения на соответствующий финансовый год в соответствии со статьями бюджета Университета;

9) администрирует внутреннюю веб-страницу Подразделения (загрузка, изменение, публикация памяток, методических материалов, руководств и иной актуальной информации в сфере документооборота и делопроизводства);

10) оказывает административную поддержку руководителю Подразделения в рамках поиска и подбора персонала (мониторинг вакансий, размещение объявлений, поиск кандидатов, организация пре-интервью, согласование собеседований с HR);

11) готовит документы по курируемым вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

12) принимает участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления.