Академиялық және студенттік істер жөніндегі менеджер (уақытша позиция)

Менеджер келесі міндеттерді орындайды және жауапты:

1) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламаларының студенттерімен, профессорларымен және түлектерімен академиялық және студенттік мәселелер бойынша операциялық және әкімшілік жұмыстар жүргізеді;

2) жетекшілік ететін академиялық бағдарламалар бойынша оқитын студенттер бойынша тәртіптік комиссиясының, сондай-ақ Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары аясында өзге де комитеттерінің отырыстарын ұйымдастырады және өткізеді;

3) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары аясында Мектеп бастамашылық еткен шарттар мен қосымша келісімдерді жасау және орындау бойынша іс-шараларды өткізеді;

4) Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламаларымен көзделген студенттердің өндірістік практикасынан өту процесін ұйымдастырады;

5) қажет болған жағдайда студенттерді Мектептің академиялық бағдарламаларына қабылдау процесіне, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, оларды кейіннен Мектепте бағдарлауға және бейімдеуге қатысады;

6) студенттерді тіркеу, ауыстыру, оқудан шығару және оқу бітіру процестерін, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, жетекшілік ететін Мектептің академиялық бағдарламаларының емтихан процесін ұйымдастырады;

7) студенттердің дипломдық және курстық жобаларын орындау барысында жұмсаған шығыстарын өтеу немесе төлеу мақсатында іс-шараларды, сондай-ақ Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесе отырып, Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары студенттерінің сапарларын ұйымдастыру бойынша іс-шараларды ұйымдастырады және өткізеді;

8) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламаларының студенттерімен кері байланыс бойынша іс-шараларды ұйымдастырады және өткізеді, алынған деректерді жинақтайды және талдайды;

9) академиялық бағдарламаларды ілгерілету бойынша іс-шараларға, соның ішінде Университеттің мүдделі құрылымдық бөлімшелерімен бірлесіп, академиялық бағдарламаларға студенттерді тартуға бағытталған Мектептің іс-шараларына қатысады;

10) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламаларына шақырылған дәріскерлердің қатысуымен қонақ дәрістерін, семинарларды, конференцияларды дайындайды және ұйымдастырады;

11) әр семестр аяқталғаннан кейін Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары студенттерінің дипломдық және емтихан жұмыстарын жинақтауды, сұрыптауды және мұрағаттауды қамтамасыз етеді;

12) профессорларға оқу процесін ұйымдастыру бойынша, студенттерге академиялық үлгерім мәселелері бойынша консультация береді, сондай-ақ Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламаларының "тәуекел топтары" деп аталатын топтарынан академиялық үлгермейтін студенттерді анықтайды және қолдау көрсетеді;

13) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары аясында тиісті қаржы жылына және орта мерзімді кезеңге арналған Мектептің бюджеттік өтінімі мен инвестициялық жоспарын қалыптастыру процесіне қатысады;

14) Мектептің жетекшілік ететін академиялық бағдарламалары аясында кіріс хат-хабарлармен, Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұраныстарымен жұмыс, азаматтардың хаттарына, өтініштеріне уақтылы жауап береді;

15) жетекшілік ететін бағыт аясында тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысады;

16) басқа Менеджер болмаған кезде (бір айға дейін) міндеттерді уақытша атқарады (алмастырады);

17) Университет басшылығы мен тікелей басшысының тапсырмаларын уақытылы және тиісті түрде орындайды;

18) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды;

19) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді;

20) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады;

21) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады.