Менеджер по академическим и студенческим делам (временная позиция)

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности: 

1) проводит операционную и административную работу по академическим и студенческим вопросам со студентами, профессорами и выпускниками курируемых академических программ Школы;

2) организует и проводит заседания дисциплинарной комиссии по студентам, обучающихся по курируемым академическим программам Школы, а также прочих комитетов в рамках курируемых академических программ Школы;

3) проводит мероприятия по заключению и исполнению договоров, и дополнительных соглашений, инициированных Школой в рамках курируемых академических программ Школы;

4) организует процесс прохождения производственной практики студентами, предусмотренной курируемыми академическими программами Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

5) участвует, при необходимости, в процессе приема студентов на академические программы Школы, а также их последующей ориентации и адаптации в Школе совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

6) организует процесс регистрации, перевода, отчисления и выпуска студентов, а также экзаменационного процесса курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

7) организует и проводит мероприятия в целях оплаты или возмещения расходов, понесенных в процессе исполнения студенческих дипломных и курсовых проектов, а также мероприятий по организации поездок студентов курируемых академических программ Школы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

8) организует и проводит мероприятия по обратной связи со студентами курируемых академических программ Школы, свод и анализ полученных данных;

9) участвует в мероприятиях по продвижению академических программ, в том числе в мероприятиях Школы, направленных на привлечение студентов на академические программы совместно с заинтересованными структурными подразделениями Университета;

10) осуществляет подготовку и организацию гостевых лекций, семинаров, конференций с участием приглашенных лекторов на курируемые академические программы Школы;

11) обеспечивает сбор, сортировку и архивирование дипломных и экзаменационных работ студентов курируемых академических программ Школы после окончания каждого семестра;

12) консультирует профессоров по организации учебного процесса, студентов по вопросам академической успеваемости, а также выявляет и обеспечивает поддержку академически неуспевающим студентам, из так называемой «группы риска» курируемых академических программ Школы;

13) участвует в процессе формирования бюджетной заявки и инвестиционного плана Школы на соответствующий финансовый год и на среднесрочный период в рамках курируемых академических программ Школы;

14) работает с входящей корреспонденцией, с запросами структурных подразделений Университета, своевременное представление ответов на письма, обращения граждан, в рамках курируемых академических программ Школы;

15) участвует в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

16) исполняет обязанности (замещает) другого Менеджера в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);

17) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

18) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 

19) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

20) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

21) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).