Менеджер по лидерству, вовлеченности и воинскому учету, Департамент по работе со студентами

Обязанности (задачи, основные области ответственности и функции):

1. Организация и сопровождение студенческих проектов и инициатив:

1. Планирует, координирует и сопровождает реализацию внеучебных студенческих мероприятий, включая межшкольные, межвузовские и партнерские проекты.
2. Привлекает студентов к участию в мероприятиях, формирует систему поддержки их идей, консультирует по вопросам проектной деятельности.
3. Курирует жизненный цикл проектов студенческих организаций.

2. Поддержка студенческих организаций и самоуправления:

1. Консультирует студенческие организации по вопросам развития, внутренней структуры, взаимодействия с администрацией Университета.
2. Содействует в регистрации и сопровождении новых студенческих объединений, поддерживает их операционную деятельность в рамках компетенции Подразделения.
3. Оказывает методическую и организационную поддержку студенческому самоуправлению (включая Студенческое правительство) в рамках своих компетенций.

3. Управление информационными ресурсами студенческой жизни:

1. Отвечает за координацию и развитие студенческого портала и раздела “Студенческая жизнь” на корпоративном веб-сайте Университета.
2. Продвигает цифровые каналы коммуникации между администрацией Университета и студентами, обеспечивает их доступность и вовлечённость.

4. Аналитика и ведение базы данных по студенческим объединениям:

1. Ведёт сбор, структурирование и анализ статистических данных о деятельности студенческих организаций и вовлечённости студентов.
2. Обновляет и развивает базу данных студенческих объединений, следит за её корректностью и актуальностью.
3. Формирует аналитические отчёты и сводки по курируемым направлениям, предоставляет информацию для принятия решений руководством.

5. Взаимодействие со структурными подразделениями Университета и внешними структурами и ведение воинского учета обучающихся:

1. Координирует взаимодействие со структурными подразделениями Университета для реализации студенческих проектов и улучшения внеучебной среды.
2. Осуществляет коммуникацию с академическими и административными службами по вопросам поддержки студенческих инициатив.
3. Ведёт информационное сопровождение участия студентов во внешних мероприятиях (олимпиады, конференции, конкурсы, форумы и др.).
4. Использует аналитические данные для формирования рекомендаций для принятия управленческих решений и обоснования изменений в студенческой политике.
5. Участвует в разработке нормативных документов и процедур, регулирующих деятельность студенческих организаций и самоуправления.
6. Осуществляет взаимодействие с государственными органами и структурными подразделениями Университета по вопросам организации и ведения воинского учёта обучающихся: обеспечивает сбор, актуализацию и своевременное предоставление необходимых сведений в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.