Маман ( операциялық қызмет бойынша, 12-грейд) Дайындық мектебі, уақытша лауазым.

Маман мектептің әкімшілік және операциялық қызметіне қолдау көрсетіп, студенттерді қабылдау, талапкерлерді тарту, емтихандарды ұйымдастыру, құжаттарды басқару және мектептің күнделікті қызметін қамтамасыз етуге қатысады.

Негізгі міндеттері

• Университеттің саясаты мен рәсімдеріне сәйкес Мектеп қызметіне қатысты құжаттарды дайындау және өңдеу.
• Қазақстанда және шетелде студенттерді тарту бойынша іс-шараларға, оның ішінде өңірлік таныстырылымдар мен халықаралық білім беру көрмелеріне қатысу және қолдау көрсету.
• Қазақстанда және шетелде Nazarbayev University-дің қабылдау емтихандарын ұйымдастыруға және өткізуге жәрдемдесу.
• Университеттің ішкі нормативтік құжаттары мен рәсімдеріне сәйкес Мектептің құжаттары мен жазбаларын жүргізу.
• Мектеп қызметкерлерін кеңсе тауарларымен уақтылы қамтамасыз етуді, оларды тапсырыс беруді және толықтыруды бақылау.
• Мектеп құжаттарын Университет мұрағатына тапсырғанға дейін олардың тиісті есебін жүргізуді, сақталуын және қауіпсіздігін қамтамасыз ету.
• Белгіленген тәртіпке сәйкес Мектеп құжаттарын дайындау, тіркеу, жүйелеу және Университет мұрағатына тапсыру.
• Мектептің құжаттарды сақтау және жіктеу номенклатурасын жыл сайын дайындау процесіне қатысу.
• Есептілігі қатаң бақылаудағы Университет бланкілерінің тиісті есебін жүргізуді, сақталуын және берілуін қамтамасыз ету.
• Оқу және емтихан жабдықтары мен материалдарын, оның ішінде калькуляторлар, диктофондар, дәптерлер, микрофондар, камералар және басқа да жабдықтарды сақтау, есепке алу және беруді ұйымдастыру.
• Мектеп қызметкерлерінің электрондық пошта тарату тізімдері мен байланыс ақпаратын жүргізу және тұрақты жаңартып отыру.
• Мектептің Атқарушы комитеті және Оқу-әдістемелік комитеті отырыстарының хаттамаларын және тиісті құжаттарын дайындау әрі жүргізу.
• Мектеп қызметкерлерінің Университеттен шығу рәсімдеріне (clearance/bypass) қатысты іс-шараларды үйлестіру.
• Мектеп өткізетін емтихандарды ұйымдастыруға және өткізуге жәрдемдесу.
• Жетекшінің тапсырмасы бойынша және лауазымның құзыреті шегінде презентациялар, талдамалық материалдар, есептер және басқа да ақпараттық материалдар дайындау.
• Өзінің жауапкершілік саласы шеңберінде операциялық тәуекелдерді анықтауға, бағалауға, басқаруға және мониторинг жүргізуге қатысу.
• Қолданыстағы заңнамаға және Университеттің саясаты мен рәсімдеріне сәйкес тікелей басшының және Университет басшылығының басқа да тапсырмаларын орындау.