Менеджер Департамента документационного обеспечения (замещение на время декретного отпуска)

1) осуществляет регистрацию, учет, выдачу и хранение решений руководства Университета по основной деятельности, контролирует исполнение поручений, данных в решениях;

2) ведет перечень решений руководства Университета по основной деятельности;

3) ведет учет решений руководства Университета по основной деятельности, утративших свою силу;

4) осуществляет контроль над исполнением решений руководства Университета по основной деятельности и готовит анализ состояния дел и уровня исполнительской дисциплины по решениям руководства по основной деятельности, информирует ответственных исполнителей и руководителей структурных подразделений о сроках исполнения, готовит информацию руководству Университета об исполнительской дисциплине;

5) ведет табель типовых форм решений Университета, осуществляет мониторинг и контролирует актуальность типовых форм решений Университета, организовывает работу по актуализации старых и разрабатывает новые типовые формы решений для Школ Университета;

6) оказывает методическую помощь структурным подразделениям и организациям Университета по ведению делопроизводства и организации документооборота;

7) консультирует работников Университета по работе в системе электронного документооборота, осуществляет связь с администраторами и разработчиками СЭД по вопросам, входящим в его компетенцию;

8) готовит документы по курируемым вопросам, входящим в компетенцию Подразделения;

9) принимает участие в формировании бюджетной заявки Подразделения на соответствующий финансовый год в соответствии со статьями бюджета Университета;

10) принимает участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления.