Erfaren administrativ medarbejder til NCCs rederidivision i Kolding

Som administrativ medarbejder i vores skibsdivision bliver du en vigtig del af hverdagen i rederiet. Du arbejder tæt sammen med ledelsen og får en central rolle som administrativ støtte, hvor du med en løbende kontakt til skibene, sikrer at de administrative og økonomiske opgaver spiller sammen med den daglige drift.

Du får selvstændigt ansvar og gode muligheder for at skabe overblik og sammenhæng i de administrative opgaver på tværs af skibsdivisionen.

Dine opgaver:

Du får ansvar for en række vigtige administrative opgaver, blandt andet:

• Håndtering af regnskab og bilag, herunder fakturering, dokumentation og klargøring til økonomi
• Opfølgning på refusioner og udlæg, hvor du sikrer at dokumentationen er i orden og afregning sker til tiden
• Løn- og dataopfølgning, herunder timeregistrering, fravær og lønrelaterede grunddata
• Vedligeholdelse af medarbejderdata og andre administrative stamoplysninger
• Administrativt ansvar for lagersystemet, herunder oprettelse af data, struktur og løbende vedligeholdelse
• At sikre sammenhæng og overblik i administrative processer på tværs af skibsdivisionen