Chef(fe) de l’Unité de gestion des ressources

Gestion financière  

• Fournir à la Directrice du Centre WISE des orientations et des conseils de gestion sur un large éventail de questions financières et budgétaires ainsi que sur l’élaboration du Programme de travail et Budget, la gestion des ressources humaines, la mise en œuvre des politiques de l’OCDE et l’administration générale.  
• Fournir régulièrement à la Directrice et aux chef(fe)s d’unité du Centre WISE des rapports financiers et un suivi budgétaire, en mettant en évidence les tendances et les risques.
• Gérer le budget global de la Direction (Partie I, CV), y compris examiner et vérifier toutes les dépenses, élaborer des rapports sur la situation financière, gérer les économies de personnel, procéder au rapprochement des dépenses si nécessaire et s’assurer de la validité des documents justificatifs.
• Fournir aux responsables et aux collègues de l’Unité de gestion des ressources des orientations sur l’application des normes et procédures financières. Veiller au respect du Règlement financier de l’Organisation ainsi que des instructions, procédures, règles et pratiques financières de l’OCDE, en recourant aux processus, systèmes et outils financiers et administratifs internes.
• Collaborer avec la Directrice et le Groupe de gestion du Centre WISE à l’élaboration de plans de dépenses en veillant à leur conformité au Règlement financier de l’Organisation et au PTB ; assurer le suivi des dépenses au niveau de la Direction et de l’Unité ; repérer et signaler en temps voulu tout déficit et proposer des mesures correctives.
• Veiller à ce que des registres financiers exhaustifs et exacts soient conservés pour les besoins des audits.
• Gérer la clôture de fin d’année des comptes de WISE.  
• Superviser les processus d’achat de biens et de services, notamment les appels d’offres et les consultations de marché, en liaison avec le Groupe central des achats et/ou la Commission des achats de l’OCDE.
• Dispenser des conseils sur l’application ou l’interprétation de contrats juridiques et de règles internes de l’OCDE, en particulier sur le Règlement financier et les Instructions financières, en collaboration avec la Direction des affaires juridiques et le Service du Programme, du Budget et de la gestion financière. 
• Conseiller les hauts responsables du Centre WISE sur la coordination, la préparation, le suivi et la mise en œuvre du Programme de travail et Budget (PTB) du Centre, des Rapports d’étape au Comité et des Rapports sur l’exécution du programme (PIR), des examens financiers et des résultats budgétaires prévisionnels. À cette fin, en étroite coordination avec la Directrice, préparer et présenter des documents, y compris des documents officiels.

Gestion des contributions volontaires (CV)

• Fournir des orientations sur la préparation des propositions/demandes de CV et y participer ; fournir des orientations aux chef(fe)s d’unité pour établir les budgets relatifs aux CV ; gérer et tenir à jour les tableaux et systèmes de planification et de suivi des dépenses imputées sur les CV. 
• Participer au processus de négociation et examiner les nouvelles offres en collaboration avec les responsables, la Direction des affaires juridiques (LEG) et le Service du Programme, du Budget et de la gestion financière (PBF) ; faire office de point de contact pour l’élaboration des contrats et les négociations avec les donateurs.
• Mener à bien l’ensemble des activités liées aux CV jusqu’à leur clôture, en préparant des rapports financiers, en veillant au respect des conditions fixées par les donateurs et en faisant en sorte que ces derniers reçoivent des rapports financiers et de fond rigoureux. 

Gestion des ressources humaines 

• Gérer la planification et les processus de recrutement, ainsi que les activités administratives connexes. Participer à des entretiens collégiaux pour les recrutements et rédiger des rapports de panel en tant que de besoin.  
• Fournir des orientations sur les règles, dispositions réglementaires, processus,  procédures, politiques et pratiques concernant les ressources humaines applicables au sein de l’OCDE. 
• Aider les chef(fe)s d’unité à s’assurer que la structure organisationnelle et les effectifs répondent aux besoins opérationnels et concourent à l’exécution du Programme de travail.  
• Encadrer une équipe composée actuellement d’une collaboratrice, en donnant des conseils et des orientations, en proposant des formations et en veillant à l’organisation efficace du travail. 
• Donner un retour d'information régulier sur les performances, trouver des solutions en cas de performances insuffisantes, développer les talents et encourager la formation et le perfectionnement du personnel.  
• Apporter son concours à des exercices internes à l’OCDE : stratégie RH, planification des effectifs et initiatives de formation. 
• Superviser la gestion des performances, en donnant des orientations sur les politiques et les processus, en assurant un suivi des progrès et en apportant un appui aux réunions d’évaluation des performances. 

Gestion d’équipe et gestion des processus

• Assurer le bon fonctionnement de l’Unité dans son ensemble, notamment en mettant en place de solides pratiques de travail, une organisation efficace du travail, une bonne communication, un climat de travail positif et propice à l’esprit d’équipe ainsi qu’une utilisation efficace des ressources de l’équipe.
• Gérer des projets, fixer des échéances réalistes et assurer la coordination avec les responsables de l’ensemble du Centre sur les dossiers importants (par exemple, recrutements, achats, contributions volontaires) afin de s’assurer de la bonne progression des travaux, en temps voulu et dans le respect des délais internes et externes.
• Contribuer à la définition et à l’actualisation des politiques et procédures internes de gestion financière, notamment en ce qui concerne la collecte de fonds, en veillant à leur conformité avec les meilleures pratiques ou instructions financières de l’OCDE.
• Contribuer à la gestion stratégique des ressources à l’échelle du Centre, notamment par le biais de l’élaboration du Programme de travail et Budget, des réunions de revue du personnel du Centre WISE, de la planification des effectifs et d’actions à l’appui de la diversité, de l’inclusion et du bien-être du personnel.
• Mettre en œuvre et faire connaître les changements apportés aux processus internes, en aidant la Directrice et les chef(fe)s d’unité à les appréhender et à s’y conformer. 
• Repérer les améliorations à apporter aux procédures et aux processus et les mettre en œuvre afin de renforcer l’efficience et l’efficacité des services, en intégrant les nouveaux outils et en prenant en compte les meilleures pratiques en vue d’améliorer la conduite des opérations.  
• Utiliser l’analytique et la visualisation des données pour éclairer la prise de décisions et optimiser la planification et la gestion des ressources. 
• Promouvoir une culture de l’amélioration et de l’innovation continues au sein de l’équipe, en encourageant l’adoption d’idées et de technologies nouvelles.