Agence pour l’énergie nucléaire - Conseiller(ère) en politiques – Relations mondiales

Responsabilités principales

Gestion des parties prenantes

• En coordination avec la Direction de l’AEN, développer et mettre en œuvre des programmes et initiatives spécifiques avec les pays membres, les pays non-membres invités, des associations et entreprises de l’industrie nucléaire, le milieu académique et des think tanks axés sur l’énergie nucléaire, et d’autres parties prenantes pour aider l’AEN à s’acquitter de sa mission et à atteindre ses objectifs.
• Entretenir des interactions positives avec les parties prenantes internes et externes, notamment les Délégations. Soutenir le développement d’une communication ciblée avec les pays membres pour s’assurer qu’ils s’approprient les activités de l’AEN ; comprendre et prendre en compte les politiques et intérêts des pays membres dans les conseils et programmes stratégiques.
• Promouvoir de bonnes relations et une bonne coordination avec les organisations internationales pertinentes, l’industrie et d’autres parties prenantes clés.

Communication externe et diffusion

• Maîtriser les stratégies de communication externe et de diffusion, élaborer des stratégies de communication détaillées avec les délégations et parties prenantes de l’AEN.
• Apporter son soutien à la planification, l’organisation et la tenue de réunions à haut niveau, notamment la préparation, la négociation et la finalisation d’ordres du jour, de mises à jour de programmes et de points de discussion pour parvenir à une satisfaction mutuelle, rédiger des synthèses politiques ou techniques selon les besoins et rédiger des minutes des réunions.
• Gérer et superviser la logistique des réunions et la planification des événements, en assurant la liaison avec les pays hôtes et les parties prenantes pour faciliter une bonne organisation des réunions.

Analyse et développement des politiques publiques

• Assurer l’analyse des politiques et soutenir la préparation et la coordination des missions, réunions et événements spéciaux du Directeur général ; développer et améliorer les processus, et assurer le soutien des projets et programmes transversaux de l’AEN.
• Maîtriser l’analyse des programmes et politiques publiques, identifier les sujets clés, recueillir les données pertinentes, formuler des recommandations concises et communiquer les conclusions d’une manière efficace.
• Soutenir le développement de projets et stratégies pour le Bureau du Directeur général selon les besoins.
• S’acquitter de toutes les autres tâches selon les instructions du/de la Chef(fe) du Bureau de la stratégie et de la coordination.

Rédaction

• Rédiger divers types de documents (mandats, rapports d’étape, livrets d’information pour les déplacements de membres de la Direction, etc.), organiser efficacement les informations, assurer clarté et exactitude.
• Passer en revue les mandats des organes subsidiaires du Comité de direction et formuler des recommandations à l’intention du personnel de l’AEN sur le règlement et les procédures internes régissant le renouvellement, la prolongation ou la résiliation des mandats.

Levée de fonds

• Soutenir les activités de levée de fonds et respecter les stratégies et procédures prédéfinies.