Chargé adjoint des communications et des publications

Responsabilités principales

Planification et diffusion des communications

• Sous la direction stratégique du chef du secrétariat, élaborer des plans de communication pour les événements du Forum mondial et les lancements de publications, y compris les communiqués de presse, les campagnes sur les réseaux sociaux, le contenu web et autres supports de communication.
• Veiller à la production de communications de haute qualité et en temps opportun, conformément aux normes de l'organisation et de la direction. Coordonner les flux de travail de bout en bout en collaboration avec les auteurs et les prestataires de services externes, en assurant une planification précoce et la supervision de la production des documents dans différentes langues.
• Aider et collaborer avec la direction et le personnel du Forum mondial afin d'élaborer des messages clés pour les communications prioritaires.
• Améliorer la hiérarchisation des priorités et la planification de l'équipe en établissant des délais clairs et des mécanismes de suivi pour les productions stratégiques, en utilisant efficacement les outils de planification de CTP, en assurant une coordination étroite au sein du Forum mondial, ainsi qu'avec l'unité centrale de communication de CTP et la Direction de la communication de l'OCDE (COM).

Publications et communications visuelles

• Coordonner les publications du Forum mondial, de la planification à la diffusion en passant par la mise en forme, en gérant des délais multiples et souvent concurrents pour divers produits. Assurer une liaison étroite avec COM, l'unité de communication de CTP, les graphistes et/ou les typographes externes afin de garantir une livraison dans les délais et des résultats de haute qualité.
• Veiller à ce que toutes les publications soient conformes aux normes de l'OCDE, y compris le guide de style de l'OCDE et les exigences de mise en forme de l'outil de rédaction de l’OCDE (O.N.E Author) pour les publications.
• Veiller à la cohérence de la présentation visuelle et de l'image dans toutes les publications et tous les supports numériques, en respectant les directives de l'OCDE et du Forum mondial en matière d'identité visuelle.
• Concevoir et fournir des supports visuels pour les événements du Forum mondial (notamment des totems, des bannières, des pupitres, des panneaux de signalisation et des supports de présentation) en collaboration avec les équipes internes, les organisations partenaires et/ou les prestataires externes.
• Développer et produire des supports de communication supplémentaires selon les besoins, tels que des dépliants, des brochures et des bulletins d'information, adaptés à divers publics et canaux de distribution.
• Aider à la production de tableaux et de graphiques pour les rapports du Forum mondial.

Gestion du contenu du site web et des réseaux sociaux

• Co-gérer et maintenir le site web du Forum mondial, en veillant à ce que le contenu soit exact, à jour et conforme aux règles de gouvernance web de l'OCDE, aux normes de qualité COM et aux meilleures pratiques en matière de rédaction web.
• Améliorer continuellement la structure, les fonctionnalités et l'expérience utilisateur du site web, tout en optimisant le contenu des plateformes du Forum mondial et de l'OCDE pour plus de clarté, d'accessibilité et d'engagement.
• Stimuler la présence du Forum mondial sur les réseaux sociaux en développant et en mettant en œuvre des campagnes attrayantes en étroite coordination avec la direction ; rédiger et publier du contenu impactant pour les canaux du Forum mondial et contribuer à la diffusion de messages  sur les plateformes institutionnelles de l'OCDE pour une visibilité maximale.
• Concevoir des visuels numériques attrayants (tweets/cartes X, infographies, sélection de photographies, etc.), en conformité avec les modèles de COM et les exigences de l'OCDE en matière d'image.
• Collaborer avec l'unité de communication de CTP et les équipes chargées des réseaux sociaux de COM dans le cadre de réunions régulières de la communauté de pratique.

Rédaction et conception

• Travailler en étroite collaboration avec les auteurs à la création et à la production de supports de communication et de marketing numériques et imprimés pour le Forum mondial (brochures, études de cas, dépliants, ressources pour les réseaux sociaux, bannières, etc.), en veillant au respect des directives rédactionnelles et d’image définies par la Direction de la communication (COM).
• Soutenir la coordination et la supervision du développement de l'identité visuelle et de la signalétique pour les projets et événements clés.
• Assurer la liaison avec les prestataires externes et maintenir un pool d'experts en communication externe afin de soutenir les activités de communication du Forum mondial.