Chef·fe adjoint·e de Division et Chef·fe de l’unité des médias et médias sociaux

Au sein de la Direction de la communication, la Division de la communication stratégique et des relations extérieures est chargée de piloter l’élaboration de plans de communication complets et de diffuser auprès des responsables publics et du grand public les grands messages prioritaires de l’OCDE, tels qu’ils ont été définis dans le Plan de communication annuel de l’OCDE et dans les Orientations stratégiques du Secrétaire général. Plus particulièrement, la Division travaille en lien avec les professionnels de la communication de toute l’Organisation (fonction « ONE Communications ») pour :

• concourir à la préparation des Plans de communication annuels, sous le pilotage du Bureau du Directeur, en intégrant à la fois les priorités de l’Organisation et les plans des différentes directions pour toucher les responsables publics concernés ; 
• piloter la poursuite de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de communication spécialisées concernant les priorités clés de l’Organisation ;
• diffuser les données, analyses et recommandations de l’OCDE auprès des responsables publics et du grand public au moyen d’actions stratégiques et ciblées dans les médias et les médias sociaux et dans le cadre de bulletins d’information, tout en coordonnant la présence officielle et la promotion de la réputation de l’Organisation sur ces différents canaux ;
• piloter la coordination du dialogue de l’OCDE avec ses principales parties prenantes, y compris le Réseau parlementaire mondial de l’OCDE et de grands acteurs de la société civile tels que Business at OECD, la Commission syndicale consultative auprès de l’OCDE et les jeunes, entre autres, tout en éclairant et en soutenant les activités ciblées de dialogue et d’ouverture vers l’extérieur des directions et en assurant une remontée d’information à leur sujet ;
• définir des politiques, des normes et des procédures relatives à la planification stratégique, aux médias, aux médias sociaux et au dialogue avec l’extérieur, de manière coordonnée avec la Division de l’évaluation de la communication, des standards et du développement des expertises ;
• apporter son concours au Cabinet du Secrétaire général (OSG) pour les activités de communication et de dialogue avec l’extérieur du Secrétaire général.

COM est à la recherche d’un·e Chef·fe adjoint·e de Division et Chef·fe de l’unité des médias et des médias sociaux qui travaillera au sein de la Division de la communication stratégique et des relations extérieures, en lien étroit avec les divisions de COM chargées de la production et de la mesure de l’impact ainsi qu’avec le Cabinet du Secrétaire général et l’ensemble des directions et organes de l’OCDE.

La personne retenue travaillera aux côtés de la Cheffe de Division pour superviser le pilotage cohérent de l’ensemble de la Division et encadrera directement une équipe de spécialistes des médias et des médias sociaux afin de mener à bien des activités prioritaires de communication par le truchement de médias, de médias sociaux et de bulletins d’information. Elle travaillera sous l’autorité de la Cheffe de Division.

Responsabilités principales

Gestion des effectifs et du bien-être

• Jouer un rôle constructif dans la réussite et le bien-être collectifs de la Direction de la communication en manifestant une volonté d’excellence et en encourageant les collègues de COM dans le cadre d’une culture les aidant à poursuivre leurs objectifs professionnels et les buts de l’Organisation.
• Concourir, au niveau de la Division, à une gestion des ressources humaines et financières conforme aux exigences de l’Organisation, en montrant l’exemple et en œuvrant à l’implication et au bien-être des membres du personnel.  
• Contribuer à fixer les objectifs et les indicateurs clés de performance et à piloter l’équipe de façon à ce qu’ils soient respectés.

Gestion des médias sociaux et des activités de communication

• Superviser les activités menées au niveau institutionnel dans les médias et médias sociaux pour diffuser les messages clés relatifs aux axes de travail prioritaires de l’OCDE.
• Gérer un portefeuille de responsabilités directes de gestion des relations avec les médias, y compris s’agissant d’entretenir les liens et de produire des supports de communication destinés à être publiés dans les médias et médias sociaux et en lien avec ceux-ci.
• Se tenir au fait des tendances et technologies émergentes dans l’ensemble des secteurs des médias et médias sociaux et piloter l’équipe de façon à ce qu’elle s’y adapte.
• Jouer un rôle moteur pour cerner et atténuer les risques pour l’Organisation en lien avec les médias et médias sociaux.
• Prêter son concours à la communication du Secrétaire général, y compris, si nécessaire, en matière de gestion de crise.

 Gestion stratégique et liaison

• En partenariat avec la Cheffe de Division, concevoir des plans de travail, missions et travaux complets et cohérents pour l’ensemble de la Division de la communication stratégique et des relations extérieures et veiller à leur mise en œuvre, que ce soit pour les médias et médias sociaux, pour les campagnes de communication stratégique ou pour les activités de dialogue avec l’extérieur.
• Représenter la Cheffe de Division dans le cadre de réunions entre hauts responsables ainsi que dans l’exercice d’autres rôles d’encadrement, au besoin.
• Nouer de bons rapports de collaboration avec les autres divisions de COM afin d’assurer la cohérence stratégique.
• Travailler en étroite collaboration avec les directions et les principales parties prenantes afin d’assurer le caractère collaboratif, la cohérence et l’efficience de la communication dans les médias et les médias sociaux à l’échelle de toute l’Organisation.
• Gérer le personnel de soutien et les autres membres de la Division de façon à assurer la bonne livraison des travaux, dans le respect des délais.