Chargé·e junior des relations extérieures numériques

COM cherche à pourvoir un poste de chargé junior des relations extérieures numériques au sein de la Division de la communication stratégique et des relations extérieures. La personne retenue remplira une mission de coordination des contenus et de gestion de projet dans le cadre des activités courantes visant à assurer la présence de l’OCDE dans les médias et sur le web et concourra, ce faisant, à la mise en œuvre du plan de communication annuel de la Division. Elle travaillera sous la direction de la Cheffe de l’unité Médias et médias sociaux et de la Cheffe de l’unité Engagement externe, et rendra compte au/à la Chef·fe adjoint·e de division.

Responsabilités principales

Collaboration en équipe

• Jouer un rôle constructif pour soutenir la poursuite de l’évolution de la fonction de communication de l’OCDE, en contribuant à une culture d’agilité, de collaboration et de soutien, ainsi qu’à des rapports entre collègues placés sous le signe du dialogue constructif et de la responsabilité.

Édition numérique et gestion de contenus

• Assurer la gestion quotidienne de la diffusion des produits médiatiques de l’OCDE aux journalistes traditionnels et non traditionnels, sur le web et par le biais d’outils de diffusion médiatique.
• Contribuer aux pages web relevant de la compétence de la Division et assurer leur maintenance, notamment, mais pas uniquement, celles destinées aux journalistes, aux parlementaires, à la société civile et, plus largement, aux parties prenantes.
• Appliquer les processus éditoriaux et les circuits de validation prévus dans le système de gestion des contenus web de l’OCDE, en se coordonnant, si besoin est, avec d’autres équipes pour assurer le partage de l’information et le respect des bonnes pratiques.
• Lorsqu’il y a lieu, travailler en étroite collaboration avec d’autres unités de la Division pour réviser, mettre en forme ou rédiger du contenu destiné à être publié, selon la demande.

Dialogue avec les parties prenantes et communication numérique

• Coordonner la production et la diffusion des produits de communication avec les parties prenantes de la Division (lettres d’information, messages diffusés sur les réseaux sociaux ou sur d’autres canaux, notamment), en assurant une communication rapide et efficace avec les publics clés.
• Contribuer à la mise à jour des listes de distribution et des outils de communication avec les parties prenantes, conformément aux procédures et aux pratiques de l’OCDE.
• Participer à la promotion et à la diffusion des publications, évènements et messages clés de l’OCDE par les canaux de communication numérique.

Réseaux sociaux et plateformes multimédias

• Collaborer étroitement avec les équipes de la Division et de la Direction pour favoriser une utilisation uniforme des réseaux sociaux, des plateformes multimédias et d’autres outils lorsqu’il y a lieu.
• Apporter son concours à la planification, la préparation et la diffusion de contenu destiné aux comptes institutionnels de l’OCDE sur les réseaux sociaux, en étroite collaboration avec des collègues de toute l’Organisation.

Coordination médiatique et soutien opérationnel

• Contribuer au dialogue avec les médias, par exemple en tenant à jour les listes de contacts, en coordonnant la communication avec les médias et en participant à des évènements intéressant ces derniers.
• Participer, dans la mesure du possible, aux autres travaux de la Division, dont les rencontres avec les médias et les parties prenantes, selon qu’il convient.