Coordinateur/Coordinatrice de la communication, du Forum et des partenariats

Le Centre WISE est à la recherche d’un/une Coordinateur/Coordinatrice de la communication, du Forum et des partenariats qui soit à la fois motivé(e) et créatif(ve), dont la mission consistera à aider la Cheffe de l’engagement et des opérations à optimiser la visibilité et l’impact des produits phares en organisant des activités et des événements promotionnels, en apportant son concours à l’organisation du Forum mondial de l’OCDE sur le bien-être et en contribuant à la préparation et à la coordination des activités de collecte de fonds.

Le/La candidat(e) retenu(e) appréciera la perspective stimulante de travailler dans un environnement dynamique, où le rythme est soutenu, et dont l’esprit d’équipe est la composante fondamentale. Il/elle sera doté(e) de solides compétences rédactionnelles, et d’un excellent sens de la communication et des relations humaines ; il/elle saura faire preuve d’initiative et s’appuiera sur une bonne connaissance et une parfaite compréhension du fonctionnement d’une organisation internationale. Il/elle travaillera sous la supervision du/de la Chef/Cheffe des opérations et des partenariats du Centre WISE, et apportera son concours à une nouvelle communauté de pratique sur l’investissement social en coordination avec le/la Chef/Cheffe de projet concerné(e).

Responsabilités principales

Coordination de la communication

• En collaboration avec la Direction de la communication de l’OCDE et conformément au plan annuel de communication de l’Organisation, contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication pour les principaux résultats et événements, notamment en recensant les possibilités de promotion des résultats et en préparant les supports de communication ; préparer les rapports d’impact.
• Apporter son concours à la mise en application des stratégies relatives aux médias sociaux concernant les principaux résultats et les autres activités de communication, notamment en préparant des contenus et des visuels attrayants et en assurant la liaison avec d’autres directions.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des contenus de communication destinés aux brochures, blogs, podcasts et lettres d’information, en veillant à ce que tous les supports soient conformes aux normes et lignes directrices de l’OCDE en matière de communication telles que définies par COM, notamment s’agissant de la marque et de l’identité visuelle de l’OCDE.
• Prêter appui à la Coordinatrice des publications et des événements pour actualiser et tenir à jour les pages web de WISE et produire la lettre d’information mensuelle.

Coordination des partenariats et relations avec l’extérieur

• Aider la Cheffe de l’engagement et des opérations à mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds du Centre, en collaboration avec les Chefs d’unité, notamment : en recensant et en recherchant des partenaires potentiels ; en formulant des suggestions pour améliorer la stratégie de relations extérieures du Centre ; en se tenant informé(e) des tendances actuelles en matière de philanthropie et en partageant des informations le cas échéant ; en préparant des supports de communication, des messages destinés aux partenaires et des documents d’information ; en participant à l’organisation de réunions de collecte de fonds ; et en assurant le suivi des partenaires existants et potentiels à l’appui de la gestion des relations et des possibilités de collaboration.  

Coordination du Forum et des événements

• Organiser les aspects logistiques et administratifs du Forum mondial de l’OCDE sur le bien-être : préparer un rétroplanning et veiller à ce que les principales échéances soient respectées ; préparer les instructions logistiques et de coordination pour l’organisation de l’événement sur place, y compris l’exposition prévue dans le cadre du Forum ; s’occuper des invitations et confirmations adressées aux intervenants et de la mise à jour du programme ; veiller au respect du protocole ; nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec les co-organisateurs dans le pays hôte ; traiter toutes les demandes d’informations logistiques émanant des intervenants et des participants ; et se rendre sur le site du Forum pour assurer la liaison avec l’équipe logistique sur place tout au long de l’événement.

• Collaborer avec la Coordinatrice des publications et des événements afin de contribuer à l’organisation des événements et des réunions du Groupe de travail sur les statistiques relatives au bien-être.

Animation de communauté

• Contribuer à l’organisation et à la coordination d’une nouvelle communauté de pratique sur l’investissement social en Europe.