Workplace Manager

Dans le cadre de son développement, Walter recherche un.e Workplace manager

Basé.e à Lyon , il/elle sera responsable de la gestion opérationnelle d’un site de bureaux commercialisés en offre de coworking et d’événementiel professionnel.

Votre rôle décliner, mais aussi contribuer à améliorer, une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant d’augmenter significativement le remplissage des bureaux et l’offre événementielle proposée.

• Commercialisation des offres

· Suivi des contacts avec les prospects afin d’assurer la commercialisation des espaces,

· Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail, de vie et convivialité au sein de l’espace,

· Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour l’entretien et la maintenance du bâtiment (relai local de l’équipe technique).

• Gestion opérationnelle d’animation et évènementiel

· Planifier, organiser et coordonner des événements,

· Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants,

· Gérer la logistique des événements (lieux, fournitures, invitations, équipements audiovisuels),

· Assurer le suivi administratif : devis, commandes, contrats des fournisseurs, facturation et reporting.

A noter, en période de congés, en cas d’absence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces il sera nécessaire d’assurer le relais sur les missions ou en remplacement ponctuel des autres membres de l’équipe Walter, y compris en déplacement.

• Gestion administrative :

· Assurer les actions de commandes / facturation selon process interne sur périmètre d’intervention (dans un logiciel)

· Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process,

· Fournir les éléments pour le Reporting de l’activité,

· Réaliser le suivi budgétaire.

Autres compétences :

La diversité des profils recherchés nous permet de laisser la place à des compétences annexes qui pourraient contribuer à accompagner et structurer le développement de Walter sur des activités de Contract management (en France et à l’étranger).