Assistant(e) Finance

OFFRE D’EMPLOI

People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de PIN est équitable, transparent et gratuit.

PIN n’exige de pont de vin, de frais, ni de paiement, en aucun stade du processus de recrutement.

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez rapporter cela dans la boite à suggestion ou à cette adresse [email protected]

Poste : ASSISANT(E) DES FINANCES

Département : Finance

Lieu : Bukavu, avec des déplacements occasionnels dans les différentes bases.

Superviseur direct : Coordinateur Finance

Date limite de dépôt : Le 08 Novembre 2025

 Responsabilités générales : L’Assistant des finances est responsable des tâches quotidiennes de la comptabilité tout en respectant des règles financières de PIN et des bailleurs. Il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe ainsi qu'avec les membres d'autres départements, principalement les programmes et la logistique. Le superviseur direct de l’Assistant des finances est le coordinateur des finances, qui fournit également un soutien et une formation supplémentaire si nécessaire.

Responsabilités

Gestion de la trésorerie

• Après la période d’essai et basé sur ses compétences, nous pouvons lui proposer la gestion de la petite caisse en remplacement du caissier principal
• Enregistre les transactions dans Navision et met à jour quotidiennement le livre de caisse, s'assure que tous les documents comptables sont approuvés correctement et conformément aux règlements du PIN, et que toutes les transactions sont accompagnées des pièces justificatives appropriées, vérifiées par FO.
• Effectue des rapprochements hebdomadaires et mensuels
• S'assure que tous les documents sont archivés électroniquement et physiquement.
• Fait le suivi, la vérification et le postage de la comptabilité du terrain dans Navision

Facturation et contrat

• L'assistant de finances est responsable du traitement comptable approprié des factures entrantes sans aucun retard nécessaire.
• Lance le processus d'approbation des factures après leur vérification et s'assure de leur classement physique.
• Finalise le processus d’archivage électronique des contrats avec les partenaires et effectuer leur classement physique approprié 

Autres

• Participe à la formation et au renforcement des capacités des collègues nouvellement recrutés.
• Si nécessaire, il se rend chez des partenaires et des fournisseurs afin d'effectuer un paiement, d'obtenir des documents ou de clarifier certaines informations.
• Des déplacements occasionnels de courte durée dans les bureaux extérieurs sont nécessaires pour assurer une formation, soutenir l'équipe financière locale ou transférer des documents.
•  Participe aux travaux préparatoires des audits des donateurs et d'autres autorités.
• Promouvoir activement le respect des procédures administratives et financières au sein de l'équipe de la mission PIN en RDC, être vigilant en cas de non-respect d'une procédure financière.
• Prépare la déclaration trimestrielle de sommes versées aux tiers.
• Participe à tout autre service dans le département des finances.
• Et toute autre tâche pertinente confiée par son responsable

Formation/Expérience

Obligatoire :

·        Formation : Diplôme d'études universitaires en économie, gestion financière, sciences administratives ou tout autre domaine de gestion pertinent.

·        Expérience :au moins une année de travail dans le secteur privé ou humanitaire, toute expérience administrative pertinente est un atout

·        Compétences informatiques : Bonne connaissance d'Excel (tableaux, formules de base), de Word et d'Outlook, capacité à apprendre de nouveaux logiciels et à travailler avec un scanner.

·        Langues : Maîtrise du swahili et du français (oral et écrit), une connaissance de base de l'anglais est un atout. Volonté d'apprendre l'anglais au travail.

·        Autres : Bonne capacité physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne digne de confiance, Flexible et facile à apprendre, Sérieux et strict dans le respect des délais, Bon sens de l'organisation, attention aux détails et gestion efficace du temps, Forte compréhension de la confidentialité.

Avantages de travailler pour PIN   

·        Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.

·        Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.   

·        Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.  

·        PIN accord l’indemnité de transport à ses employés 

·        PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.   

·        18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).  

·        Soins médicaux, PIN couvre une assistance médicale complète: HPGRB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.  

·        Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois  

·        Congé de maternité de 3 mois pour les staffs basés Bukavu et 6 mois avec un travail au bureau à coordination pour tout staff femme délocalisée, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.  

·        Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.  

·        Congé de paternité de 2 jours staffs BUKAVU et 5 jours pour les staffs délocalisés, 

·        Crédits de communication sont donnés mensuellement  

·        PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne   

·        Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams…).    

·        Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.  

·        Des cours d'anglais pendant le temps de travail  

·        Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.   

·        PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe  

·        Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît. 

People in Need (PIN) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PIN est en contact. PIN attend de tout le personnel qu'il s'acquitte de ses responsabilités professionnelles conformément au code de conduite et aux politiques clés de PIN (disponibles à l'adresse : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées. 

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler. 

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

-      Une lettre de motivation décrivant l’expérience dans le domaine précité ;

-      Un Curriculum vitae avec 3 personnes de référence (parmi ces contacts un contact du RH du dernier employeur) et leurs contacts téléphone et E-mail ;

-      Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation ;

-      Copie de la Carte ONEM exigée

Ce poste vous intéresse ? Postulez : 

Envoyez votre dossier, avec comme objet RH PIN RDC 2025/27

Vous pouvez postuler via Workable en cliquant sur ce lien :

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1)     Les candidats présentant le meilleur profil recherché seront présélectionnés et conviés à un entretien Ecrit et Oral.

2)     Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

3)     La personne recrutée est censée avoir été recrutée à Bukavu.

                                                                                                                         Fait à Bukavu, le 29/10/2025

                                                                                                                        Pour l’Administration PIN,