Chargé.e de RH en charge de recrutement et renforcement de capacité

OFFRE D’EMPLOI

 People In Need est une organisation internationale non-gouvernementale sans but lucratif créée en 1992 et basée en République Tchèque. Actuellement, PIN est active dans 23 pays dans le monde. Depuis 2015, PIN est l'une des ONG les plus importantes dans les États membres de l'UE qui travaillent dans les secours et le développement.

PIN a démarré ses activités au Sud-Kivu, en RDC en 2008. PIN est active notamment dans les secteurs de santé, sécurité alimentaire, justice, EHA et nutrition. Elle est aussi le Co-lead du cluster nutrition/ Sud Kivu.

People In Need recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les genres.

Ainsi, les Candidatures féminines, des personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et privilégiées.

Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein de PIN est équitable, transparent et gratuit.

PIN n’exige de pont de vin, de frais, ni de paiement, en aucun stade du processus de recrutement.

Au cas où quelqu’un vous adresse une telle demande, veuillez rapporter cela dans la boite à suggestion ou à cette adresse [email protected]. La submission des candidatures a cette adresse n’est pas authorisée.

Poste : Chargé.e de RH en charge de recrutement et renforcement de capacité

Département : RH

Lieu : Bukavu 60 % et Terrain 40 % avec des visites régulières dans les zones d'intervention de PIN

Superviseur direct : Coordinatrice RH

Date limite de dépôt :15/11/2025

Résumé du poste / Responsabilité générale

Le/la Chargé.e des RH en charge du recrutement et renforcement de capacité est responsable de tous les aspects de travail en lien avec les recrutements et le développement des capacités du personnel et de la mission. Elle/il est chargé. e notamment des plateformes d'apprentissage internes, des missions RH dans les différentes bases et de l’initiation  d’évaluation de performance du personnel et l’archivage des documents en lien avec la performance du personnel et en charge avec les recrutements de la mission à la coordination comme dans les différentes bases. Et, il/elle est disponible pour appuyer le Départements dans les autres tâches RH, administratives.

Responsabilités

Recrutement

• Suivre l'ensemble du processus de recrutement, depuis l'ouverture du poste vacant jusqu'à l'envoi de l'offre d'emploi, en passant par l'établissement de rapports formels et l'archivage.
• Veiller à ce que le processus de recrutement soit transparent, conformément aux lignes directrices internes et aux principes de recrutement sûr; procéder au recrutement interne conformément à la politique de recrutement interne.
• Publier des offres d'emploi via Workable (logiciel de recrutement PIN) et les rendre accessibles aux candidats de différents horizons.
• Coopération avec l'équipe de communication pour la publication d'offres d'emploi sur les réseaux sociaux et d'autres canaux.
• Organiser les test écrit et entretien orale sur base des demandes de différents départements, Diriger les entretiens et coordonner l'évaluation de l'équipe de recrutement
• Préparer les offres de poste et prendre en charge la négociation de l'offre avec les candidats retenus, s’occuper de la vérification de la checklist à l’embauche et au terme du contrat 
• Veuillez que tous les candidats soient informés à la fin de chaque processus de recrutement.

Contrat de travail

• Selon les instructions préparer les contrats de travail et avenants et envoyer à la coordinatrice RH pour approbation, les imprimer et le faire signer par les staffs et le CD avant le déploiement des staffs sur terrain,
• En collaboration avec l’Assistant RH préparer et soumettre les déclarations de mouvements des employés à chaque fois qu’il y a un mouvement (embauche, démission et fin contrat)
• Enregistrer les contrats des staffs dans NAVISION les remettre à l’assistant RH pour l’archivage en dur et dans ELO

Renforcement des capacités

·        Mettre en place un plan de renforcement des capacités du personnel de la mission ;

·        Gérer la plateforme des formations en ligne interne (e-learning) ;

·        Se rassurer que tout nouvel employé soit informé sur (e-learning) et remplisse les modules (cours) obligatoires d'e-learning et obtienne régulièrement des mises à jour ;

·        Veiller à ce que les nouveaux personnels qui n'ont pas de profil informatique PIN soient bien formés au Code de conduite PIN et politiques clés ;

·        Initier, collecter et archiver les évaluations semestrielles ;

·        Organiser régulièrement des formations sur l'évaluation et fournir un retour d'information pour soutenir le processus d'évaluation ;

·        Identifier les besoins en formations du personnel ;

·        Identifier les opportunités de formations à l’interne notamment au niveau du siège PIN ;

·        Identifier en fonction des besoins, les différents partenaires et structures susceptibles de proposer des formations de qualité ;

·        Contrôler la qualité des initiatives de développement des capacités ;

·        Organiser l’induction, préparer un plan individuel pour chaque nouveau personnel, s'assurer que chaque nouveau personnel a suivi tous les modules, en particulier avant d'être déployé sur le terrain ;

·        S’assurer que tout employé a été soumis à une évaluation à l’issue de la période d’essai et assurer le suivi des besoins de développement des capacités qui y est identifié ;

·        Travailler avec le siège pour traduire les cours d'apprentissage en ligne en français ;

·        Participer à la création de politiques de développement des capacités et de ressources humaines, en coopération avec la coordinatrice des RH.

HRIS et Analyse des données

·        Assurer la qualité des données dans HRIS au niveau de l'entrée et lors des contrôles réguliers ;

·        Point focal HRIS - communication avec le siège, mise en œuvre de nouveaux modules, suivi des dernières mises à jour, partage des mises à jour pertinentes avec le personnel, organisation de formations ;

·        Rapports - téléchargement de rapports sur une base régulière, partage avec la direction sur demande, cartographie de toutes les bases de données/tableaux RH et recherche de moyens pour les fusionner/remplacer par des rapports HRIS ;

·        Partager régulièrement les rapports sur les congés afin d'assurer le suivi des congés ;

Gestion des bases

·        Faire le suivi des procédures Administratives et RH au sein de différentes bases et en faire rapport à la Coordonnatrice RH ;

·        Se rassurer que chaque employé recruté localement à bénéficier des formations d’entrée (induction) et signer la fiche de consentement éclairé ;

·        Organiser régulièrement des missions de contrôle des différentes bases en ce qui est du volet RH et Administration et en faire rapport à la hiérarchie ; 

·        Elaborer mensuellement à l’intention de la hiérarchie un rapport de l’état d’application des procédures RH et Administratives internes et relever les obstacles ;

Autres tâches Administratives et RH

·        Accompagner les personnels PIN notamment ceux des bases dans la constitution de leurs dossiers CNSS ;

·        Sur demande de la hiérarchie, concevoir les correspondances adressées aux autorités Administratives ;

·        A chaque fin du mois fournir à la coordinatrice RH les informations nécessaires (tous les mouvements qui sont survenus par rapport aux staffs) pour le calcul des salaires

Rapportage

·        Rapporter mensuellement au superviseur direct du taux d’apprentissage des cours en ligne (e-learning) et de l’application des procédures Administratives et RH dans les différentes Bases (tout en mentionnant les points forts et les difficultés/obstacles).

Divers

·        Maintenir contact régulier avec le DGM, ONEM, et Inspection de travail et autres services étatiques nécessaires ;

·        Respecter les règles et politiques PIN, surtout le Code de Conduit.

Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou autre membre du CMT et du siège.

Formation/Expérience

Obligatoire :

-        Education : Au moins un diplôme de Licence en sciences sociales, sciences Administratives, gestion des RH ou tout autre domaine pertinent.

-        Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion des RH, dans le renforcement des capacités, Administration, dans le secteur humanitaire ou privé. Expérience de travail avec les ONGI.

-        Expertise/connaissance technique : Bonnes connaissances pratiques en gestion du personnel, dans les recrutements, procédures administratives liées aux recrutements, forte connaissance dans le renforcement de la capacité du personnel, la connaissance en informatique sur différents logiciels RH sera un grand atout. Bonne connaissance du terrain, connaissance des zones d'intervention de PIN,

-        Langues : Français et Anglais est très importante

-        Informatique : Une forte connaissance de Excel, Word et Outlook, power Point et autre logiciels des RH

-        Autre : bonne aptitude physique, manuel, débrouillard, bon comportement, personne de confiance, Flexibilité et facilité d’apprendre, Être sérieux et strict dans le respect de temps, Bon sens/bonnes capacités organisationnelles, être attentif aux détails et gérer efficacement son temps, Forte compréhension de la confidentialité, La connaissance de l’anglais est un atout.

-        Expérience de travailler en consortium avec plusieurs ONG/ONGI est un atout

Avantages de travailler pour PIN   

·        Salaire basé sur l'échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.

·        Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.   

·        Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.  

·        PIN accord l’indemnité de transport à ses employés 

·        PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.   

·        18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).  

·        Soins médicaux, PIN couvre une assistance médicale complète : HPGRB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.  

·        Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois  

·        Congé de maternité de 3 mois pour les staffs basés Bukavu et 6 mois avec un travail au bureau à coordination pour tout staff femme délocalisée, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.  

·        Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.  

·        Congé de paternité de 2 jours staffs BUKAVU et 5 jours pour les staffs délocalisés, 

·        Crédits de communication sont donnés mensuellement  

·        PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne   

·        Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams…).    

·        Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.  

·        Des cours d'anglais pendant le temps de travail  

·        Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.   

·        PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe  

·        Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît. 

People in Need (PIN) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et les abus sexuels et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PIN est en contact. PIN attend de tout le personnel qu'il s'acquitte de ses responsabilités professionnelles conformément au code de conduite et aux politiques clés de PIN (disponibles à l'adresse : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). Toutes les offres d'emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées. 

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler. 

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

-      Une lettre de motivation décrivant l’expérience dans le domaine précité ;

-      Un Curriculum vitae avec 3 personnes de référence (parmi ces contacts un contact du RH du dernier employeur) et leurs contacts téléphone et E-mail ;

-      Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation ;

-      Copie de la Carte ONEM exigée

Ce poste vous intéresse ? Postulez : 

Envoyez votre dossier, avec comme objet RH PIN RDC 2025/34

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1)     Les candidats présentant le meilleur profil recherché seront présélectionnés et conviés à un entretien Ecrit et Oral.

2)     Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

3)     La personne recrutée est censée avoir été recrutée à Bukavu.

                                                                                                                         Fait à Bukavu, le 05/11/2025

                                                                                                                        Pour l’Administration PIN,