Art Outsource Manager

Gestionnaire de l'externalisation artistique:

PCF est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de l'externalisation artistique pour gérer le contenu externalisé pour notre prochain titre. Vous serez responsable de superviser la gestion et la coordination des activités de sous-traitance artistique, en veillant à ce que les éléments de haute qualité soient livrés en temps opportun et qu’ils répondent à nos normes artistiques et techniques. Vos compétences exceptionnelles en communication, votre profonde compréhension des flux de travail et votre capacité à créer un pipeline cohésif seront essentielles pour favoriser un flux constant d'actifs provenant de partenaires externes.

Les responsabilités du ou de la gestionnaire de l'externalisation artistique sont les suivantes :

• Gérer l'ensemble du processus d'externalisation artistique, y compris la recherche de prestataires, l'intégration des nouveaux partenaires et le maintien de la communication avec les studios artistiques externes et les artistes individuels.
• Collaborer étroitement avec les artistes en chef à l’interne et avec notre directeur ou directrice artistique pour déterminer les besoins du projet, établir les spécifications des éléments et communiquer efficacement ces renseignements aux partenaires externes.
• Atteindre et maintenir une compréhension détaillée de divers flux de travail (modèles 3D, textures, animations, etc.) et assurer une intégration fluide des éléments externalisés dans le pipeline du projet.
• Créer et mettre en place un pipeline cohésif qui favorise une livraison efficace des éléments, des évaluations, des révisions et des approbations finales.
• Repérer de manière proactive les problèmes potentiels ou les goulots d'étranglement dans le processus de sous-traitance et mettre en œuvre des solutions efficaces pour garantir une livraison en temps opportun dans le respect des normes de qualité.
• Favoriser des canaux de communication forts et transparents avec les partenaires externes, en fournissant des commentaires clairs, de l’orientation et du soutien tout au long du processus de création d'actifs.
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment avec des directeurs et directrices artistiques, des producteurs et productrices et des gestionnaires de projet, pour aligner les objectifs du projet, les échéanciers et les attentes.
• Réaliser régulièrement des évaluations du rendement des partenaires externes pour évaluer leurs capacités, leur qualité et leur respect des exigences du projet.
• Négocier des contrats avec les fournisseurs, établir les coûts et les livrables, demander l'approbation juridique et financière pendant la phase de négociation, puis continuer à gérer et surveiller les coûts et le budget une fois les contrats en place.

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PCF is looking for an Art Outsource Manager to drive outsource content for our next title.
You will be responsible for overseeing the management and coordination of art outsourcing activities, ensuring the timely delivery of high-quality assets that meet our artistic and technical standards. Your exceptional communication skills, deep understanding of asset workflows, and ability to build a cohesive pipeline will be vital to fostering a consistent flow of assets from external partners.

As an Art Outsource Manager, you will be expected to:

• Manage the end-to-end art outsourcing process, including sourcing, onboarding, and maintaining communication with external art studios and individual artists.
• Collaborate closely with internal art leads and our art director to understand project requirements, establish asset specifications, and communicate these effectively to external partners.
• Develop and maintain a comprehensive understanding of a variety of asset workflows (3D models, textures, animations, etc.), and ensure smooth integration of outsourced assets into the project pipeline.
• Create and implement a cohesive pipeline that supports efficient asset delivery, reviews, revisions, and final approvals.
• Proactively identify potential issues or bottlenecks in the outsourcing process and implement effective solutions to ensure timely delivery and adherence to quality standards.
• Foster strong and transparent communication channels with external partners, providing clear feedback, guidance, and support throughout the asset creation process.
• Collaborate with cross-functional teams, such as Art Directors, Producers, and Project Managers, to align project goals, schedules, and expectations.
• Conduct regular performance evaluations of external partners to assess their capabilities, quality, and adherence to project requirements.
• Negotiate contracts with vendors, establishing costs and deliverables, requesting approval from legal and finance on during negotiation phase, then continuing to maintain and monitor the costs/budget after contracts are in place