Business Lead Agency & Procurement (Den Helder)

Wil jij verantwoordelijkheid nemen voor een belangrijk onderdeel van de business én actief bijdragen aan de verdere groei van onze dienstverlening binnen offshore logistics?

Bij Peterson Energy Logistics ondersteunen we de offshore-industrie met geïntegreerde logistieke oplossingen. Vanuit Den Helder bedienen we voornamelijk klanten in offshore wind en olie & gas met onder andere port agency services, Procurement, Warehousing en Supply chain ondersteuning.

Onze operatie draait op een ervaren team. De volgende stap ligt in verdere professionalisering en commerciële ontwikkeling. Voor agency en Procurement zoeken wij daarom een Business Lead die het leuk vindt om te organiseren, aan te sturen en verder te bouwen.

We werken met een ambitieus team en een actief commercial team, waarbij we continu in gesprek zijn met klanten, deelnemen aan tenders en ons netwerk actief onderhouden. In deze rol maak je daar direct onderdeel van uit en lever je een bijdrage aan het verder versterken van onze positie in de markt.

Jouw rol

Als Business Lead Agency & Procurement ben je verantwoordelijk voor het functioneren én de ontwikkeling van dit onderdeel van de business.

 Je geeft dagelijks leiding aan een team van circa 16 medewerkers en zorgt dat de operatie soepel verloopt, prioriteiten helder zijn en het team weet waar het aan toe is. Tegelijkertijd kijk je vooruit: waar liggen kansen, hoe kunnen we groeien en hoe maken we onze dienstverlening sterker?

 Je staat dicht op de operatie en werkt waar nodig mee om feeling te houden met het werk, maar jouw primaire rol ligt in het aanbrengen van structuur, het nemen van eigenaarschap en het verder ontwikkelen van de business.

 Je rapporteert direct aan de Business Unit Manager en werkt nauw samen met de teamlead customs. Binnen de afdeling werken we met duidelijke verantwoordelijkheden per discipline, waarbij samenwerking tussen deze rollen essentieel is.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van agency en procurement en zorgt dat het werk goed georganiseerd en uitgevoerd wordt.

Je bewaakt voortgang, prioriteiten en kwaliteit van het werk en zorgt voor duidelijkheid en structuur binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele en organisatorische vraagstukken en spreekt collega’s aan op afspraken en samenwerking.

Daarnaast speel je een actieve rol in de verdere ontwikkeling van de business. Je onderhoudt en ontwikkelt klantrelaties, signaleert kansen bij bestaande klanten en vertaalt deze naar concrete acties. Je denkt mee over uitbreiding van dienstverlening en draagt bij aan commerciële trajecten en tenders.

Agency & Procurement binnen onze operatie

Binnen onze organisatie vormen agency en Procurement een belangrijk onderdeel van de dagelijkse operatie richting onze klanten in offshore wind en olie & gas.

Vanuit agency begeleiden wij de volledige coördinatie rondom scheepsbezoeken en offshore operaties. Dit betekent dat het team verantwoordelijk is voor het organiseren van diensten en supplies, het afstemmen met leveranciers en stakeholders in de haven en het begeleiden van operaties van begin tot eind. In deze omgeving wordt continu geschakeld en is overzicht, communicatie en timing essentieel.

Onze Procurement activiteiten zijn hier direct aan gekoppeld en worden grotendeels gestuurd vanuit de vraag van de klant. Het team zorgt voor het opvragen en vergelijken van offertes, het inkopen van materialen en diensten, het opstellen van aanbiedingen en het coördineren van leveringen en administratieve afhandeling, waaronder invoice payments.

Als Business Lead ben je hierin niet primair uitvoerend, maar verantwoordelijk voor het goed organiseren van deze processen, het bewaken van kwaliteit en prioriteiten en het aansturen van het team. Je zorgt dat de operatie soepel loopt en dat het team klanten op een consistente en professionele manier bedient.