Poslovni sekretar/ka (Senior Administrator)
Job Overview
Mi smo Printec!
Printec je vodilno podjetje na področju transakcijskih tehnologij v srednji in vzhodni Evropi, ki že več kot 35 let ponuja širok spekter tehnoloških rešitev, s katerimi preoblikujemo transakcije ter ustvarjamo enostavne in varne interakcije. Z našimi rešitvami in storitvami omogočamo podjetjem, da izkoristijo inovativno tehnologijo za zagotavljanje vrhunske uporabniške izkušnje ter hkrati dosežejo operativno učinkovitost in skladnost z regulativami.
Ste vedeli, da je Printec v ozadju vaših vsakodnevnih transakcij?
Oglejte si video da odkrijete nekaj naših poslovnih rešitev.
Za poslovne operacije v Sloveniji, iščemo Poslovnega sekretarja/Poslovno sekretarko, z izkušnjami v splošni administrativni in operativni podpori.
Odgovornosti delovnega mesta:
- Administrativna in operativna pomoč oddelkom
- Vodenje sprejemne pisarne, sprejem in usmerjanje gostov in poslovnih partnerjev
- Skrb za reprezentativnost poslovnih prostorov
- Skrb za nemoteno delovanje pisarne (naročanje pisarniškega materiala, usklajevanje nalog, koordinacija popravil in vzdrževalnih del, komuniciranje z upraviteljem stavbe in izvajalci tehničnega varovanja objekta, ipd.)
- Vodenje evidence prejete in izdane pošte, administriranje prejetih računov
- Organizacija službenih poti in skrb za pravilne obračune
- Skrb za poslovni avtopark
- Administriranje prijav škod in komuniciranje z zavarovalnico.
- Vodenje evidence mobilnih telefonov in tablic, usklajevanje nakupov novih telefonov, naročniških razmerij in pogodb
- Pomoč pri izvedbi letne inventure
- Skrb za arhiviranje poslovnih dokumentov
- Vodenje registra osnovnih sredstev
- Upravljanje sistema za registracijo delovnega časa
- Pomoč pri organizaciji internih dogodkov in dogodkov za stranke
- Sodelovanje z računovodstvom za usklajevanje finančnih evidenc
- Priprava izpiskov odprtih postavk in pošiljanje opominov strankam za neporavnane račune
Requirements
- Najmanj V. stopnja izobrazbe splošne, ekonomske, administrativno-upravne ali druge smeri
- Delovne izkušnje (3-5 let) v administrativni podpori
- Izkušnje z obdelavo dokumentov in uporabo MS Office
- Močne organizacijske sposobnosti
- Osredotočenost na detajle
- Odlične medosebne veščine
- Tekoče znanje lokalnega jezika, dobro znanje angleškega jezika
- Dobro pisno in verbalno komunikacijo
- Aktivno vozniško dovoljenje
Benefits
Nudimo stimulativne osebne prejemke, delo v uspešnemu IT mednarodnemu podjetju, zaposlenim prijazno delovno okolje, ki vzpodbuja rast in razvoj zaposlenih.