Biobank - Pre Clinical Research Assistant (m/w/d)

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, mit Menschen zu kommunizieren und Abläufe zuverlässig zu koordinieren? Dann könnte diese Position gut zu dir passen. 

In dieser Rolle unterstützt du unser operatives Team bei der Gewinnung und Betreuung von Proband:innen/Patient:innen, der Termin‑ und Prozesskoordination sowie bei der organisatorischen Abwicklung rund um unsere Biobank. 

Biobank bedeutet bei uns: eine strukturierte Sammlung von humanen Haut-/Gewebeproben und zugehörigen (pseudonymisierten) Basisdaten für wissenschaftliche Projekte. 

Die Rolle verbindet organisatorisches Arbeiten, verlässliche Dokumentation und die Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Praxen und Kliniken. Gleichzeitig arbeitest du eng mit Kolleg:innen aus allen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe sauber, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden. 

Die Position ist zunächst als Elternzeitvertretung vorgesehen. Je nach weiterer Entwicklung und betrieblichem Bedarf ist eine Verlängerung bzw. Weiterbeschäftigung möglich. Gleichzeitig suchen wir vor allem eine Person, die mit ihrer Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Teamorientierung gut zu uns passt. 

Deine Aufgaben

• Aktive Ansprache und Betreuung von Patient:innen/Proband:innen für wissenschaftliche Projekte und die Biobank (v. a. telefonisch und per E‑Mail) 

• Terminmanagement und Abstimmung mit Kooperationspartnern (Praxen/Studienzentren/Kliniken) 

• Organisation von Abholungen und Versand (Kurierbuchungen, Nachverfolgung, Abstimmung mit internen Schnittstellen) 

• Unterstützung bei Probenlogistik und vorbereitendem Probenhandling nach SOPs (z. B. Annahme, Kennzeichnung, einfache Verarbeitungsschritte; keine diagnostische Tätigkeit) 

• Pflege und Nachverfolgung von Unterlagen/Listen (z. B. Terminstatus, Probenstatus) gemäß internen Vorgaben 

• Zusammenarbeit mit Lab Management, wissenschaftlichem Personal und externen Partnern zur Sicherstellung sauberer Abläufe und Dokumentation 

• Vor‑Ort‑Unterstützung bei Kooperationspartnern (ca. 1–2× pro Monat im Umkreis von bis zu 100 km) 

• Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung von Probenentnahmen vor Ort in Abstimmung mit ärztlichem Personal, einschließlich Übernahme, Kennzeichnung, Dokumentation und Transport der Proben ins Labor 

• Kommunikation und Koordination mit Ärzt:innen, Praxen und Kliniken sowie Unterstützung beim Ausbau unseres Kooperationsnetzwerks (z. B. Recherche geeigneter Partner, Erstkontakt nach Vorlage, Dokumentation von Rückmeldungen und Follow‑up)