Senior Office Manager (m/f/d)

Als Senior Office Manager (m/f/d) trägst du die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse, die den Erfolg unseres Unternehmens maßgeblich sichern. Du bist die treibende Kraft hinter unserer infrastrukturellen Basis – von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen. Mit deinem strukturierten Vorgehen schaffst du die Rahmenbedingungen, die Management und Teams brauchen, um auf höchstem Niveau zu arbeiten.

Mit deinem Organisationstalent, deinem Blick fürs Detail und deinem Gespür für Menschen schaffst du mehr als nur Struktur – du gestaltest den Rahmen für produktives Arbeiten, reibungslose Abläufe und echte Teamkultur.

In einem Umfeld, das von High-Tech, Dynamik und Visionen geprägt ist, wirst du zur verlässlichen Konstante, die alles zusammenhält.

What is your Day to Day Mission:

• Du bist das zentrale Bindeglied zum Management: Mit klarer Kommunikation und verlässlicher Koordination sorgst du dafür, dass Informationen reibungslos fließen und Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren.

• Du organisierst unser Büro mit Überblick und Herz: Von der Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume – du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.

• Du verwaltest unser Firmeneigentum: Von Schlüsseln und Zugangskarten bis zu Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement – du koordinierst Vergabe und Rückläufe mit Übersicht.

• Du bringst Menschen zusammen: Bei der Planung interner Events hilfst du mit, Momente zu schaffen, die unser Team enger zusammenschweißen und für gute Stimmung sorgen.

• Du überwachst und steuerst administrative Prozesse: Mit deinem strukturierten Vorgehen sorgst du dafür, dass interne Standards und Abläufe – von Dokumentenmanagement bis zur Beschaffung – zuverlässig eingehalten und kontinuierlich optimiert werden.

• Du übernimmst die tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von dir klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.

• Du behältst sicherheitsrelevante Abläufe im Blick: Zutrittsmanagement, Besucher- und Fremdfirmenkoordination werden von dir zuverlässig überwacht und reibungslos umgesetzt.