Administrative Assistant

Привіт! Давай знайомитись ближче. Ми — Quarks, українська компанія, що створює продукти й технології у галузі Social Discovery & Relationship Wellness. Ми сфокусовані на розробці високонавантажених продуктів, які допомагають людям з усього світу знайомитися і спілкуватися онлайн. Також працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.

Наш флагманський продукт Kismia — це застосунок для знайомств, який допомагає знаходити своїх людей у більш ніж 20 глобальних локаціях по всьому світу. Його завантажили вже більше 75 мільйонів користувачів. Все це стало можливим завдяки нашим співробітникам — кваркам.

Зараз ми шукаємо спеціаліста на позицію Administrative Assistant, яка(ий) буде відповідати за опрацювання всіх операційних офісних питань та їх закриття під ключ.

Також, ми відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати.

У тебе будуть такі завдання:

• Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення снеків, забезпечення наявності всього необхідного для комфортної роботи в офісі, контроль чистоти та порядку, організація дрібних ремонтних робіт

• Ведення офісних витрат: ведення таблиць, проведення оплат i написання звітів

• Робота з кур’єрськими службами

• Виконання доручень менеджерів

• Самостійне ведення проектних задач

• Привітання співробітників та партнерів зі святами під ключ

• Пошук нових креативних рішень та вирішення ситуативних організаційних питань

• Допомога керівнику та івент-менеджеру

Для нас важливо:

• Від 6 місяців досвіду роботи на аналогічній позиції

• Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)

• Навички ведення та оновлення звітів, роботи з файлами даних

• Досвід проведення оплат через внутрішні системи

• Досвід у роботі з підрядниками та сторонніми постачальниками

• Базовий рівень англійської (B1) — розуміння матеріалів та інструкцій

• Високі комунікативні та організаційні навички

• Креативність та здатність до інноваційного мислення

Буде плюсом:

• Розуміння принципів роботи з Atlassian (Jira, Confluence)

• Досвід організації подій / внутрішніх активностей

• Базове знання інструментів візуалізації (Canva, Figma — для простих задач)

• Робота з мерчем

Що на тебе чекає в Quarks:

• Крута команда. Довіра в усьому, компетентність та почуття гумору — ми працюємо з найкращими

• Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи

• Твоя безпека — найважливіше для нас. Ми через все проходимо разом

• Quarks Care. Допомагаємо колегам та їхнім родичам, які мобілізувались, демобілізувались або постраждали через війну. Для ветеранів створили розширений пакет бенефітів — з фокусом на підтримку, адаптацію та зростання в команді.

• Комфортні умови та графік. Можливість гібридного формату роботи. Якщо обираєш офіс, то це спейс із обладнаним робочим місцем, PlayStation, кава-поінтами, корпоративними сніданками та обідами. А ще — безлімітні снеки та напої. До того ж, ти сам обираєш, коли розпочинати й завершувати робочий день, у межах прайм-тайму. Локація офісу — 5 хвилин пішки від метро Тараса Шевченка

• Освіта й кар’єрне зростання. Тренінги всередині компанії, власна бібліотека, ком’юніті за спеціальністю для обміну досвідом та участь у ключових заходах IT-індустрії. Ми за Lifelong Learning — заохочуємо до навчання та компенсуємо вартість зовнішніх курсів

• Оплачувані day off та відпустка. Ти можеш взяти вихідний або відпустку в будь-яку потрібну мить, без додаткових пояснень

• Відкритість і фідбек. У нас немає заборонених тем і надмірної субординації

• Турбота про здоров’я та спорт. Медичне страхування та оплачувані лікарняні, корпоративний лікар і масажі просто в офісі, компенсація психолога, знижки на відвідування спортклубів

Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті

Більше про кварків можна дізнатися в соцмережах

Follow us в Insta, In та Тік-Ток

Хочеш приєднатися до команди? Чекаємо на твоє CV