Accounting Assistant
Full-TimeJob Overview
En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente.
El Accounting Assistant es responsable de colaborar con las distintas funciones del Departamento de Contabilidad tales como la facturación a nuestros clientes, las cuentas por pagar, el registro de entradas contables, así como de asistir al Gerente de Contabilidad en tareas relacionadas a la contabilidad de la empresa.
En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente.
El Accounting Assistant es responsable de colaborar con las distintas funciones del Departamento de Contabilidad tales como la facturación a nuestros clientes, las cuentas por pagar, el registro de entradas contables, así como de asistir al Gerente de Contabilidad en tareas relacionadas a la contabilidad de la empresa.
Responsabilidades:
- Asistir en el proceso de facturación de servicios de renta y venta de productos.
- Recibir, verificar y registrar facturas de suplidores.
- Preparar pagos y cheques a proveedores según los términos acordados.
- Reconciliar estados de cuenta con proveedores.
- Mantener los archivos de contabilidad organizados.
- Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
- Registrar transacciones contables en el sistema (QuickBooks).
- Asistir en la preparación de los estados financieros.
- Preparar reportes solicitados por el Gerente de Contabilidad.
- Apoyar en las auditorías externas preparando la información requerida.
- Apoyar en la preparación de declaraciones solicitadas por el Departamento de Hacienda.
- Atender llamadas o correos electrónicos de clientes internos o externos relacionados al área de contabilidad.
Requisitos mínimos del rol:
- Bilingüe (español e inglés)
- Experiencia mínima 1 año
- Grado asociado o BA en contabilidad
- Conocimiento y razonamiento matemático
- Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
- Comunicación clara y profesional, tanto verbalmente como en correspondencia escrita
- Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
- Organización y orientación al detalle
- Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de entregas según establecidas por la compañía
Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo
Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo y a contratar empleados sin discriminación por motivos de raza, color, religión, género, discapacidad, edad u otros factores prohibidos por la ley.