Strategic Procurement Manager – Indirect Categories

BUSINESS PARTNERING

Du agierst als vertrauensvoller Sparringspartner für Führungskräfte bei strategischen Einkaufsthemen, gibst Einblicke und Empfehlungen für faktenbasierte Entscheidungen. Dabei bist du früh mit Budgetverantwortlichen im Austausch, nutzt kommerzielle Methoden, Szenarienvergleiche und strukturierte Verhandlungsansätze, um den Wert aus Budgets zu optimieren. Außerdem gehst du proaktiv auf Stakeholder zu, um Bedarfe zu verstehen, Einkaufsansätze frühzeitig zu gestalten und eine effektive bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Zusätzlich arbeitest du eng mit unterstützenden Funktionen (z.B. Finance, Legal) zusammen, um Einkaufspläne, Prioritäten und Arbeitsweisen abzustimmen. Letztlich kommunizierst du klar und konsistent den monetären und nicht-monetären Wertbeitrag des Einkaufs und positionierst den Einkauf als Wertschöpfer.

CATEGORY MANAGEMENT (PLAN-TO-STRATEGY)

Du führst Marktanalysen für indirekte Produkte und Dienstleistungen durch, analysierst Trends bei Preisen, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Kapazitäten und Lieferantendynamiken, um fundierte kommerzielle Entscheidungen zu unterstützen. Du analysierst Ausgaben nach Kategorie, identifizierst Chancen und definierst faktenbasierte Prioritäten und Initiativen. Basierend auf diesen Erkenntnissen entwickelst, dokumentierst und verbesserst du kontinuierlich Kategorie Strategien, die Kosten, Wert, Resilienz, Innovation und ESG ausbalancieren und auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind. Gemeinsam mit Stakeholdern treibst du einen jährlichen Strategie-Refresh und Ad-hoc-Updates voran, stellst abgestimmte Roadmaps und transparente Initiativen-Pipelines sicher. Für große oder strategisch wichtige Initiativen und Ausschreibungen entwirfst und stimmst du klare, strukturierte Pläne ab, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

STRATEGIC SOURCING & VERHANDLUNGEN (SOURCE-TO-CONTRACT)

In dieser Rolle arbeitest du eng mit Stakeholdern zusammen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und dich bei strategischen Sourcing-Initiativen und wichtigen Lieferantenverhandlungen abzustimmen. Basierend auf den Geschäftsbedürfnissen definierst du klare Ziele, Sourcing-Ansätze und Verhandlungstaktiken, um den bestmöglichen Gesamtwert zu erzielen – unter Berücksichtigung von kommerziellen Bedingungen, Service und Qualität, Risiko und Nachhaltigkeit. Du leitest oder bist aktiv an Ausschreibungsprozessen (RFX), Kostenbenchmarks und Lieferantenverhandlungen beteiligt und stellst sicher, dass alle Entscheidungen transparent, prüfbar und faktenbasiert sind. Dafür sorgst du für eine strukturierte Source-to-Contract-Umsetzung mit Einkaufsstandards, Vorlagen und Systemen und hältst vollständige Dokumentation vom Intake bis zur Vergabe und Übergabe an das Vertragsmanagement vor.

LIEFERANTENMANAGEMENT, RISIKO & PERFORMANCE (SUPPLIER 360°)

Du ermöglichst die Identifikation, Qualifikation und das Onboarding geeigneter Lieferanten im Einklang mit internen Richtlinien und externen Anforderungen, einschließlich ESG-Standards. Du teilst Best Practices und Richtlinien im Lieferantenmanagement mit den Abteilungen, um ein effektives Lieferantenbeziehungsmanagement im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Du nimmst an Lieferantengesprächen teil, um Beziehungen zu stärken und Innovation sowie kontinuierliche Verbesserung über reine Kosteneinsparungen hinaus zu fördern. Gemeinsam mit wichtigen Stakeholdern etablierst und führst du regelmäßige Lieferanten-Performance- und Risiko-Reviews durch und trägst so zu einem umfassenden 360°-Blick auf relevante Lieferanten in Bezug auf Leistung, Risiko und Compliance bei.

COMPLIANCE, ESG & TRANSPARENZ

Du stellst sicher, dass Umwelt-, Sozial- und Governance-Anforderungen (ESG) in alle Einkaufsaktivitäten vollständig integriert sind – vom strategischen Sourcing bis zum Lieferanten- und Vertragsmanagement. Du sorgst dafür, dass die Einkaufsumsetzung stets mit den HQ-Einkaufsstandards übereinstimmt und unterstützt aktiv die Governance-Compliance bei allen Einkaufsaktivitäten. Darüber hinaus stärkst du die Transparenz bei Ausgaben, Lieferanten und Verträgen in deinen betreuten Kategorien: Dateneingaben sind strukturiert und konsistent, Dokumentation ist standardisiert und Berichte/Dashboards werden in enger Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern entwickelt und kontinuierlich verbessert.