Recruiting & Administration Specialist (all genders)

Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.

Aufgaben

• Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
  • Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
  • Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
  • Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
  • Eingabe und Updates in SmartRecruiters
• Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
  • Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
  • Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
  • Datenpflege
  • Personalakte pflegen
• Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
  • Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten 

Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.