Responsable Support Client Pole Juridique H/F

Septeo recrute pour son pôle Septeo Solutions Notaires, un(e) Responsable de pôle service Support Juridique H/F.

Rattaché(e) au Directeur Support, vous prenez la responsabilité d’un pôle d’environ 33 à 36 collaborateurs, organisé autour de trois équipes encadrées par 3 Team Leaders.

Le pôle accompagne les clients notaires dans le traitement de leurs demandes support par téléphone et par e-mail. Votre mission consiste à structurer et professionnaliser son encadrement, à développer les compétences des Team Leaders et à assurer un pilotage précis de l’activité, avec un double objectif : garantir la qualité du service rendu aux clients et renforcer l’efficacité opérationnelle.

Votre quotidien :

• Manager et accompagner les 3 Team Leaders en instaurant des rituels managériaux structurants.
• Piloter la performance du pôle en définissant les objectifs individuels et collectifs, en suivant les KPI clés et en construisant les tableaux de bord nécessaires.
• Organiser et ajuster l’activité du service en fonction des volumes, des délais, de la qualité de service, de la satisfaction client et des pics d’activité.
• Garantir l’homogénéité des pratiques entre les équipes en standardisant les méthodes de travail, les procédures, les argumentaires et les bases de connaissances.
• Contribuer à l’amélioration continue du service support en identifiant les irritants, en proposant des plans d’action et en fluidifiant le traitement des demandes, y compris les dossiers sensibles.
• Faire le lien entre le terrain, et la direction, en assurant un reporting régulier, en remontant les signaux faibles et en accompagnant les sujets de climat social.
• Porter les projets de transformation du pôle, notamment autour des outils, des process, de l’organisation et des opportunités offertes par l’IA, afin d’améliorer l’expérience client, de fluidifier les activités et de renforcer l’efficacité collective.
• Superviser le traitement des dossiers clients complexes ou sensibles remontés par les Team Leaders.