Job Overview
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos
- Gestionar y coordinar al personal técnico en programaciones, planificación, jornadas, recursos, etc..
- Gestión de jornadas del personal técnico de laboratorio.
- Registrar y hacer seguimiento a los avances de cada proyecto.
- Gestionar correos, agendas y comunicaciones operativas internas y externas.
- Coordinar traslados de equipos, personal y materiales a obra o terreno.
- Verificar el estado de los equipos y materiales necesarios para las operaciones del laboratorio.
- Apoyar en el cumplimiento de los protocolos de seguridad y calidad.
- Brindar atención a clientes o usuarios que requieran información sobre ensayos, plazos y servicios.
- Coordinar entregas de informes y resultados con los clientes o áreas responsables.
- Mantener actualizados los registros digitales de ensayos, proyectos y reportes.
- Supervisar el uso adecuado de los vehículos asignados al laboratorio y al equipo técnico. Programar mantenimientos preventivos y correctivos (cambios de aceite, revisiones técnicas, reparaciones).
- Controlar el consumo de combustible y generar reportes de uso vehicular.
- Coordinar con el área de adquisiciones o administración para el abastecimiento oportuno de materiales
- Apoyar al Coordinador de área en lo que ellos requieran.
- Realizar las funciones inherentes al cargo y de apoyo a la operación, con el fin de lograr un correcto funcionamiento de las actividades de la empresa.
- Garantizar el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad, cumpliendo con los Procedimientos, las Caracterizaciones de los Procesos y los Instructivos de Trabajo que tengan que ver con su normal desempeño.
- Ejecutar las labores de apoyo técnico asignadas por su superior inmediato.
- Asegurar la conservación adecuada de los registros técnicos y de calidad, asegurando trazabilidad completa.
- Alistar y preparar las muestras, garantizando su correcta identificación, cantidades y trazabilidad, tanto en campo como en su recepción y envío al laboratorio, conforme a los procedimientos establecidos. (por favor definir el alcance de “ manipular” ).
- Realizar ensayos de laboratorio .(En caso de que los auxiliares de ingeniería vayan a ejecutar ensayos, se deben incluir dentro de los requisitos del cargo la experiencia, formación y competencias equivalentes a las de un laboratorista. Adicionalmente, se debe tener presente que el personal que ejecute ensayos en Panamá debe contar con el curso del ACI o uno equivalente, de acuerdo con las especificaciones normativas de ensayo y regulación aplicables. Si el personal no cuenta con dicha certificación, no debería ejecutar dichas actividades.)
- Mantener el laboratorio, equipos y áreas de trabajo en condiciones óptimas de operación, tanto técnicas como higiénicas, garantizando la seguridad, el orden y el cumplimiento de los estándares establecidos.
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