Chargé(e) des opérations Flywheel

1. Suivi administratif et financier des subventions

• Assurer le suivi des différentes tranches de décaissement selon la structure propre à chaque instrument (AIR, AIR2, DEAL).
• Vérifier l’ensemble des documents requis à chaque phase (T1, T2, T3, T4)
• Évaluer la conformité des dépenses justifiées par les bénéficiaires par rapport aux budgets validés.
• Préparer les tableaux de suivi des tranches, échéances et statuts de décaissement.

2. Contractualisation et gestion documentaire

• Préparer les documents contractuels à envoyer aux bénéficiaires post-sélection.
• Suivre la signature des contrats et la collecte des pièces administratives obligatoires (RNE, plan d’action, etc.).
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique de l’ensemble des documents relatifs aux subventions.

3. Support au reporting et à la conformité

• Appuyer à la production de rapports consolidés (techniques, narratifs et financiers) à destination des bailleurs et partenaires.
• Contribuer à la préparation des audits, contrôles de conformité ou évaluations externes.
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, canevas internes).

4. Appui transversal à la gestion des programmes

• Participer à l’amélioration continue des processus opérationnels et des outils internes.
• Soutenir la Program Manager dans le pilotage des activités transversales.