Accounting Intern

El/la Practicante de Contabilidad brindará apoyo al equipo de Finanzas en actividades relacionadas con cuentas por pagar, administración de activos fijos, conciliaciones y organización documental. Esta posición ofrece la oportunidad de adquirir experiencia práctica en procesos contables dentro de un entorno de manufactura, contribuyendo al cumplimiento de controles internos, preparación para auditorías y mejora continua de los procesos del área.

Responsabilidades principales

Cuentas por pagar y procesamiento de facturas

• Ejecutar las confirmaciones de facturación electrónica de exportación.
• Registrar facturas de fletes en el sistema Glovia.
• Verificar facturas contra requisiciones y órdenes de compra.
• Realizar la validación de facturas pagadas mediante la tarjeta corporativa de compras (AMEX P-Card).

Administración de activos fijos

• Digitalizar expedientes de proveedores y documentación de activos fijos que actualmente se encuentran en formato físico.
• Brindar soporte durante las auditorías semestrales de activos fijos.
• Apoyar la implementación, reposición y mantenimiento de etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia) para el control de activos.
• Colaborar en la colocación física de etiquetas y en las revisiones de activos que se requieran.
• Apoyar auditorías y revisiones periódicas de activos por departamento.

Conciliaciones y controles internos

• Ejecutar conciliaciones bancarias como parte del proceso de segregación de funciones:
  • El/la Asistente Contable procesa los pagos.
  • El/la Practicante actualiza los archivos de conciliación bancaria.
  • El/la Supervisor(a) de Contabilidad revisa y aprueba las conciliaciones.
• Mantener la documentación de respaldo organizada y actualizada.

Soporte administrativo y mejora continua

• Apoyar la digitalización y organización de documentación del área contable para fortalecer el control y la disponibilidad de la información.
• Brindar soporte en proyectos especiales, auditorías internas y otras actividades asignadas por el equipo de Finanzas.
• Participar en iniciativas orientadas a la mejora continua y optimización de procesos administrativos y contables.