Acheteur opérationnel (H/F) / Operational Procurement Specialist

• oordonner les activités RFx (RFI, RFQ, RFP), notamment la préparation, l'émission, le support à l'évaluation des offres et la documentation d'attribution des marchés.
• Assurer le suivi des plannings de sourcing, des jalons et des tableaux de bord sur plusieurs catégories d'achats indirects.
• Assister les Category Managers dans la présélection des fournisseurs et l'analyse comparative des offres.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de recueillir les besoins d'achat et clarifier les demandes.
• Planifier et coordonner les réunions de sourcing, ateliers de travail et revues de gouvernance.
• Favoriser l'alignement entre les équipes Achats, Juridique, Finance et les équipes opérationnelles.
• Émettre la documentation relative aux consultations fournisseurs et gérer les communications avec les fournisseurs tout au long des processus RFx.
• Accompagner l'intégration des fournisseurs (onboarding) et veiller au respect des exigences de conformité dans le cadre des activités de sourcing.
• Collecter, fiabiliser, nettoyer et analyser les données de dépenses (spend analysis) et les données fournisseurs afin de soutenir les prises de décision achats.
• Préparer les synthèses de sourcing, les présentations d'analyse des offres et les dossiers de recommandation.
• Assurer le suivi des activités de sourcing, du portefeuille d'économies (savings pipeline) et des échéances contractuelles.
• Gérer les modifications des données de référence fournisseurs (Vendor Master Data) et soutenir les processus d'intégration fournisseurs.
• Apporter un support à l'équipe qualité locale lors des audits de sites fournisseurs.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs d'économies achats (dans le cadre des délégations et mandats locaux autorisés), des indicateurs clés de performance (KPI) ainsi qu'à la mission et à la vision de la fonction Achats.
• Approuver et libérer les bons de commande (Purchase Orders) conformément aux niveaux de délégation d'autorité (DoA - Delegation of Authority) définis.

KEY ACCOUNTABILITY

  Être responsable des activités de sourcing, des consultations fournisseurs (RFQ - Request for Quotation) et des négociations avec les fournisseurs locaux.

  Être l'interlocuteur achats de référence auprès des équipes locales des opérations et de la planification, en leur apportant le support nécessaire.

  Assumer la responsabilité et le pilotage de la résolution rapide des problèmes, incidents et réclamations tels que :

• non-conformités,
• retours fournisseurs,
• problèmes de performance fournisseurs,
• retards de livraison,
• questions relatives aux bons de commande (PO),
• litiges liés aux factures,
• demandes relatives aux paiements,
• et autres sujets similaires.

  Constituer le point d'escalade pour les sujets remontés par le PSC (Procurement Service Center / Centre de Services Achats).

  Escalader les dossiers au Responsable Régional des Achats Opérationnels lorsque toutes les actions possibles auprès d'un fournisseur ont été menées sans obtenir les améliorations attendues et qu'une intervention supplémentaire demeure nécessaire.