Gestionnaire de Flotte Automobile H/F

Rattaché au Responsable de la Flotte Automobile, vos missions seront :

Relations utilisateurs

• Collecter les informations relatives à l’attribution d’un véhicule ou à sa restitution
• S’assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
• Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
• Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
• S’assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d’assurance

Suivi des contrats LLD

• Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d’assurance
• Gestion des avenants aux contrats
• Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules

Gestion des flux

• Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
• Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes,  entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d’imputations
• S’assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
• Assurer le suivi et la traçabilité des amendes

Des déplacements sont à prévoir deux fois par an.