Assistant Formation H/F - Guadeloupe

Depuis notre agence de Guadeloupe, vous avez en charge la gestion administrative des centres de formation SOCOTEC ANTILLES GUYANE.

Vos principales missions seront : 

• Assurer la gestion administrative des actions de formation (devis, conventions, convocations, dossiers stagiaires)
• Organiser la logistique des sessions de formation (salles, supports pédagogiques, accueil des stagiaires, matériel)
• Coordonner les échanges avec les formateurs, stagiaires, prestataires, financeurs et services internes
• Garantir le suivi qualité et la conformité des dossiers selon le référentiel Qualiopi
• Participer au suivi des dossiers OPCO et au respect des procédures administratives associées
• Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils internes (outils de gestion formation)
• Apporter un appui à la communication et au développement commercial des formations proposées (accueil téléphonique, mailing, prospection, phoning)
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation et à l'amélioration continue des process
• Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation (correction des factures en litiges commercial ou administratif)